Sai già che Excel offre la possibilità di riprodurre “what if” con i tuoi fogli di lavoro. In aggiunta a questa funzionalità, Excel fornisce lo Scenario Manager, che consente di salvare diversi scenari di dati.

Usando questo strumento puoi salvare diverse variabili per il tuo foglio e richiamarle rapidamente e facilmente.

Ad esempio, supponiamo che tu lavori per Talbot Industries e che tu sia stato incaricato di sviluppare un’analisi di redditività per un nuovo prodotto: il pelapatate. Sviluppa il tuo foglio, tenendo conto di tutte le informazioni appropriate. Tuttavia, sai che è prudente nella tua azienda preparare effettivamente tre previsioni. Il primo sarebbe lo scenario peggiore, il secondo lo scenario più probabile e il finale lo scenario migliore.

Per salvare uno scenario, segui questi passaggi:

  1. Assicurati che il foglio di lavoro rifletta uno dei tuoi scenari.

  2. Seleziona le celle che cambieranno nello scenario. Ad esempio, potresti selezionare le celle in B4: B11 e F5: F11, se queste sono le celle che cambieranno da uno scenario all’altro.

  3. Scegli Scenari dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Gestione scenari. (Vedi figura 1.)

  4. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Excel visualizza la finestra di dialogo Aggiungi scenario.

Le celle selezionate nel passaggio 2 dovrebbero già essere indicate nel campo Modifica celle. (Vedi figura 2.)

  1. Immettere un nome per lo scenario, ad esempio Caso più probabile o peggiore. . Fare clic sul pulsante OK. Excel mostra una finestra di dialogo contenente un elenco dei valori nello scenario. Ogni cella è elencata insieme al suo valore.

Se alla cella è assegnato un nome, viene utilizzato il nome. In caso contrario, viene utilizzato l’indirizzo della cella.

  1. Se lo desideri, puoi modificare i valori memorizzati nello scenario.

  2. Quando sei soddisfatto, fai clic sul pulsante OK. Lo scenario viene quindi salvato con il nome specificato e il foglio di lavoro originale non viene modificato.

Dopo aver salvato uno scenario, è possibile apportare modifiche alla cartella di lavoro e salvare le cifre modificate in uno scenario diverso.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2860) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Creazione di scenari.