John sa come creare una copia di un foglio di lavoro, ma ha bisogno di creare una copia che utilizza solo valori statici, non valori basati su formule. Si chiede se esista un modo veloce per farne una copia (magari con una macro)

che mantiene tutta la formattazione e la larghezza delle colonne, ma tutte le formule vengono sostituite con i loro risultati. Per il lavoro svolto da John questo sarebbe molto utile nell’invio di fogli di lavoro a persone esterne alla sua organizzazione.

Questa operazione è piuttosto facile da eseguire, con o senza una macro. Se vuoi farlo senza una macro, segui questi passaggi:

  1. Scegli Sposta o Copia foglio dal menu Modifica. Word visualizza la finestra di dialogo Sposta o Copia. (Vedi figura 1.)

  2. Seleziona la casella di controllo Crea una copia.

  3. Utilizzando l’elenco a discesa To Book, scegliere New Book.

  4. Fare clic su OK. Excel copia il foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro.

  5. Assicurati che la cartella di lavoro appena creata sia quella visualizzata.

  6. Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro premendo Ctrl + A.

  7. Copia tutte le celle negli Appunti premendo Ctrl + C.

  8. Scegli Incolla speciale dal menu Modifica. Excel visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. (Vedi figura 2.)

  9. Fare clic sul pulsante di opzione Valori.

  10. Fare clic su OK.

Questo è tutto. Il foglio di lavoro appena creato non contiene formule, solo i risultati delle formule nel foglio di lavoro originale. Se preferisci usare un approccio basato su macro, bastano poche righe di codice:

Sub CopyWorksheetValues()

ActiveSheet.Copy     Cells.Copy     Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues     Application.CutCopyMode = False End Sub

Ovviamente, se desideri distribuire solo i risultati del tuo foglio di lavoro, potresti prendere in considerazione semplicemente la stampa di un file PDF e quindi la distribuzione.

Il vantaggio aggiuntivo è che i destinatari non devono disporre di Excel per visualizzarlo. Lo svantaggio è che se il tuo foglio di lavoro è molto grande, un file PDF può essere piuttosto ingombrante.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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Questo suggerimento (12381) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Creazione di una copia senza formule.