Creazione di un ordinamento (Microsoft Excel)
Ci sono momenti in cui un normale ordine di smistamento non lo taglia.
Invece, è necessario un ordine di ordinamento speciale che si adatti al tipo di dati con cui stai lavorando. Nel suggerimento precedente hai appreso che puoi istruire Excel a ordinare in base a un ordine di ordinamento speciale, come i giorni della settimana. Puoi anche creare facilmente i tuoi ordini di smistamento.
Ad esempio, supponiamo di avere un campo che può contenere il nome di uno dei quattro colori – Nero, Rosso, Verde e Arancione – e che desideri che il tuo elenco sia ordinato in questo ordine. Il problema è che Excel normalmente ordina l’elenco alfabetico: nero, verde, arancione e rosso. La soluzione è creare un elenco personalizzato che abbia i nomi dei colori nell’ordine desiderato.
Per creare un elenco personalizzato, segui questi passaggi:
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Seleziona Opzioni dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni.
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Assicurati che la scheda Elenchi personalizzati sia selezionata. (Vedi figura 1.)
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Seleziona l’opzione NEW LIST dall’elenco Custom Lists.
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Nella parte Voci elenco della finestra di dialogo, inizia a digitare l’ordine in cui desideri ordinare gli elementi.
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Quando hai finito, fai clic sul pulsante Aggiungi.
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Ripetere i passaggi da 3 a 5 per definire eventuali altri elenchi desiderati.
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Fare clic su OK per terminare.
Nel passaggio 4 è necessario immettere le informazioni nell’area Voci elenco della finestra di dialogo. Per questo esempio dovresti digitare quanto segue:
Black Red Green Orange
Assicurati di premere Invio alla fine di ogni elemento e che ciò che digiti corrisponda esattamente ai possibili contenuti del campo di ordinamento. Una volta che le tue liste sono definite, puoi usarle per ordinare come descritto in altri ExcelTips.
ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.
Questo suggerimento (2920) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: