John utilizza Excel per tenere un registro di manutenzione. Ha spesso bisogno di aggiungere un simbolo dalla finestra di dialogo Inserisci simbolo. Vorrebbe assegnare il simbolo a un tasto di scelta rapida (non ne ha già uno), ma non riesce a trovare un modo per farlo.

Alcuni simboli hanno evidenti tasti di scelta rapida, definiti dalla gente di Redmond. Uno dei fatti meno noti è che ogni simbolo ha un tasto “scorciatoia”, ma l’uso di quella scorciatoia potrebbe non sembrare così breve. Come funziona? Tenendo premuto il tasto Alt mentre si digita il codice ASCII o ANSI per il simbolo.

Ad esempio, supponiamo che tu voglia inserire il simbolo dei centesimi. Se visualizzi la finestra di dialogo Inserisci simbolo e selezioni il simbolo dei centesimi, in basso a destra nella finestra di dialogo puoi vedere il codice carattere per il simbolo (è 00A2). Questo è un numero esadecimale; è necessario convertirlo in notazione decimale regolare. Puoi farlo utilizzando la formula = HEX2DEC (“00A2”), che restituisce il valore 162. Se ricordi questo codice, puoi tenere premuto il tasto Alt mentre digiti il ​​codice, con uno zero iniziale, sul tastierino numerico .

Questo approccio funziona alla grande se è necessario inserire solo pochi simboli su base regolare; non ci vuole molto lavoro per ricordare quei pochi codici che ti servono. Tuttavia, se hai molti simboli con cui devi lavorare, ricordare i codici diventa più problematico. Potresti sviluppare il tuo “cheat sheet” stampato per i simboli in modo da poterlo fare sempre riferimento, oppure puoi fare affidamento sulla funzione di correzione automatica di Excel per fare il ricordo per te. Segui questi passaggi:

  1. Utilizzare la finestra di dialogo Inserisci simbolo per inserire il simbolo in una cella.

  2. Seleziona la cella che contiene il simbolo.

  3. Premi F2 per iniziare a modificare la cella.

  4. Seleziona il simbolo e solo il simbolo.

  5. Premi Ctrl + C per copiare il simbolo negli Appunti.

  6. Scegli Opzioni correzione automatica dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Correzione automatica. (Vedi figura 1.)

  7. Nel campo Sostituisci, digita un breve mnemonico per il simbolo. Dovrebbe essere una serie di lettere che non sono una parola reale, come hrt, che potrebbe essere il simbolo mnemonico di un cuore.

  8. Nel campo Con premere Ctrl + V per incollare il simbolo dagli Appunti.

  9. Assicurati che il pulsante di opzione Testo formattato sia selezionato.

  10. Fare clic su OK.

Ora puoi semplicemente digitare lo mnemonico quando vuoi che appaia il simbolo.

Quando digiti la barra spaziatrice dopo lo mnemonico, la correzione automatica si attiva e la sostituisce con il simbolo.

Se preferisci, puoi installare una soluzione software di terze parti per gestire le scorciatoie per te. Ad esempio, potresti usare AllChars (http://allchars.zwolnet.com), una soluzione gratuita e open source che funziona con la maggior parte delle versioni di Windows.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (3221) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Definizione dei tasti di scelta rapida per i simboli.