Visualizzazione dei voti in lettere (Microsoft Excel)

Alcuni insegnanti utilizzano fogli di lavoro Excel per calcolare i voti degli studenti.

Farlo è abbastanza facile, poiché si sommano i risultati di vari benchmark degli studenti (quiz, test, compiti, ecc.) E quindi si applicano i calcoli necessari per arrivare a un voto numerico finale.

Se lo fai, potresti chiederti come convertire il voto numerico in un voto in lettera. Ad esempio, potresti avere una scala di valutazione definita dove qualsiasi cosa sotto 52 è un FA, da 52 a 63 è un D, ​​da 64 a 74 è un C, da 75 a 84 è un B e da 85 a 99 è un A.

|||| Ci sono diversi modi per affrontare un problema come questo.

Prima di tutto, potresti usare le funzioni IF annidate all’interno di una cella. Ad esempio, supponiamo che il voto numerico di uno studente sia nella cella G3. È possibile utilizzare la seguente formula per convertire in un voto in lettera basato sulla scala mostrata sopra:

Sebbene un tale approccio funzionerà perfettamente, l’uso di funzioni IF annidate comporta la necessità di modificare alcune formule se si modifica la scala di valutazione. Un approccio diverso che è anche più flessibile comporta la definizione di una tabella di valutazione e quindi l’utilizzo di una delle funzioni di RICERCA (CERCA, CERCA.ORIZZ. E CERCA.VERT) per determinare il grado di lettera corretto.

Ad esempio, supponiamo di impostare una tabella di valutazione nelle celle M3: N7. Nella cella M3 inserisci il punteggio più basso possibile, che sarebbe uno zero. Alla sua destra, nella cella N3, inserisci il voto in lettera per quel punteggio: F. In M4 inserisci il punteggio più basso per il voto successivo più alto (53) e in N4 inserisci il voto in lettera corrispondente (D). Quando hai finito di inserire tutti e cinque i livelli, seleziona l’intervallo (M3: N7)

e assegnagli un nome, ad esempio GradeTable. (Il modo in cui assegni un nome a un intervallo di celle è trattato in altri numeri di ExcelTips.)

Ora puoi usare una formula come la seguente per restituire un voto in lettera:

Il bello di usare una delle funzioni CERCA in questo modo è che se decidi di cambiare la scala di valutazione, tutto ciò che devi fare è cambiare i limiti inferiori di ogni voto nella tabella di valutazione. Excel si occupa del resto e ricalcola tutti i voti in lettere per i tuoi studenti.

Quando si compone la tabella dei voti, è anche importante che i voti, quelli nella tabella dei voti, vadano in ordine crescente, dal più basso al più alto. In caso contrario, i risultati della formula saranno errati utilizzando CERCA.VERT.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2611) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

link: / excelribbon-Displaying_Letter_Grades [Visualizzazione dei voti in lettere].