Phil è un membro del dipartimento MIS della sua banca. Il dipartimento crea molti rapporti di gestione utilizzando Excel. In tal modo scrivono molte macro per automatizzare il più possibile i rapporti. A causa della legge Sarbanes-Oxley, la banca è tenuta a tenere traccia delle modifiche al codice VBA. Phil si chiede se esistono prodotti o metodi per tenere traccia delle modifiche nel codice VBA che evidenzino ciò che è stato modificato e quindi preservino tali modifiche a scopo di documentazione.

Il modo più semplice per eseguire questa operazione consiste nell’esportare periodicamente il codice della macro in un file di testo e quindi archiviare i file di testo. Questo potrebbe essere fatto ogni giorno, settimana, mese, ecc., Oppure potrebbe essere fatto ogni volta che c’è una modifica nel codice. Assegna semplicemente a ciascun file di testo un nome descrittivo diverso in modo da poter dire quale versione contiene il file.

Una volta nel formato file di testo, i file possono essere facilmente confrontati tra loro per evidenziare le differenze; esiste un numero qualsiasi di prodotti commerciali che possono essere utilizzati per confrontare i file di testo. (Puoi anche usare Microsoft Word per confrontare diverse versioni di file.)

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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Questo suggerimento (3808) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Documenting Changes in VBA Code.