Joan ha un problema con una delle sue cartelle di lavoro di Excel: quando la apre, Excel “replica” sempre la cartella di lavoro. Una volta aperta, Joan riferisce di avere due cartelle di lavoro visualizzate nella barra delle applicazioni. Entrambi contengono il nome corretto della cartella di lavoro, ma uno è seguito da un 1 e l’altro da un 2.

Che tu ci creda o no, questo problema è in realtà una caratteristica di Excel. Quello che vedi sono due finestre, entrambe aperte sulla stessa cartella di lavoro. Excel consente di creare più finestre sulla stessa cartella di lavoro utilizzando il file Window | Nuova finestra. Ogni nuova finestra ha lo stesso nome, tranne che hanno un suffisso composto da due punti e un numero che indica il numero della finestra (1, 2, 3, ecc.).

Quando si salva una cartella di lavoro con più finestre, la prossima volta che si apre la cartella di lavoro verrà visualizzato lo stesso numero di finestre. Se vuoi sbarazzarti di alcune finestre, devi chiuderle. A tale scopo, fai clic sul controllo Chiudi finestra. (Questa è la X nell’angolo in alto a destra del foglio di lavoro, non nell’angolo in alto a destra della finestra del programma. È nera, non rossa, sebbene dovrebbe essere appena sotto la X rossa. Se passi il puntatore del mouse su vedrai apparire la descrizione comando “Chiudi finestra”.)

Dopo aver chiuso le finestre che non desideri, salva di nuovo la cartella di lavoro. La prossima volta che lo apri, dovresti vedere solo una singola finestra.

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Questo suggerimento (2994) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Duplicate Workbooks Opening.