Potrebbe esserci un momento in cui stai lavorando con una tabella e desideri inserire una riga vuota tra ciascuna riga esistente nella tabella. Ci sono diversi modi semplici per farlo. Se non vuoi usare una macro, puoi seguire questi passaggi:

  1. Inserisci una colonna vuota in un punto qualsiasi dell’elenco o della tabella.

  2. Metti il ​​valore 1 nella prima cella della tabella della nuova colonna e il valore 2 nella seconda cella.

  3. Selezionare le due celle immesse nel passaggio 2 e utilizzare la maniglia di riempimento per trascinare verso il basso fino all’ultima cella della tabella. Ora dovresti avere una colonna piena di numeri consecutivi, da 1 a tutte le righe presenti nella tabella. Queste celle piene dovrebbero essere ancora selezionate.

  4. Premi Ctrl + C. Questo copia le celle negli Appunti.

  5. Nella nuova colonna, appena sotto l’ultima cella, incolla le celle copiate.

Ora dovresti avere un altro intervallo di celle sotto la tabella riempito con gli stessi numeri consecutivi che hai creato nel passaggio 3.

  1. Seleziona una cella qualsiasi nella tabella originale.

  2. Scegli Ordina dal menu Dati. Excel seleziona la tabella, comprese le righe aggiunte nel passaggio 5, e visualizza la finestra di dialogo Ordina. (Vedi figura 1.)

  3. Specifica che vuoi ordinare in ordine crescente in base alla nuova colonna che contiene i tuoi numeri.

  4. Fare clic su OK. La tavola è ricorsa.

  5. Elimina la colonna che hai aggiunto al passaggio 1.

I passaggi precedenti funzionano a causa del modo in cui Excel esegue l’ordinamento.

Se, per qualche motivo, ti ritrovi con due righe vuote una accanto all’altra (in altre parole, l’ordinamento non funziona esattamente come dovrebbe), puoi modificare leggermente il processo. Nei passaggi 2, inserisci i numeri 1 e 3 nelle prime due celle. Ciò si traduce in numeri dispari che vengono riempiti nella nuova colonna. Invece di eseguire i passaggi 4 e 5, riempirai semplicemente un’area simile con celle pari (riempi semplicemente la prima cella con 2 e la seconda con 4). Quando si ordina quindi nei passaggi da 6 a 9, la tabella risultante ha le righe intercalate nell’ordine corretto.

Se non sei contrario all’uso delle macro, inserire le righe vuote è ancora più semplice. Seleziona semplicemente le righe che vuoi modificare, quindi esegui questa macro:

Sub AddBlankRows()

Dim J As Integer     Dim MySelection As Range

If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub     Set MySelection = Selection     Application.ScreenUpdating = False     For J = MySelection.Rows.Count To 1 Step —1         MySelection.Rows(J).EntireRow.Insert     Next J     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Ovviamente, dovresti ricordare che se il tuo unico scopo nell’aggiunta di righe è “spaziare” le tue informazioni, puoi ottenere lo stesso risultato semplicemente aumentando l’altezza di ogni riga nella tabella. È necessario aggiungere fisicamente righe vuote solo se sono necessarie tali righe per inserire ulteriori informazioni nella tabella dati.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

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Questo suggerimento (3011) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Facilmente aggiungere righe vuote.