Stephen lavora con cartelle di lavoro che provengono da altre persone nella sua azienda. Queste cartelle di lavoro contengono regolarmente tabelle pivot. Sembra che Stephen non possa modificare alcune delle tabelle pivot, ottenendo invece un messaggio di errore che dice che “i dati sottostanti non sono stati inclusi”. Questo è un po ‘confuso, dal momento che Stephen ha ricevuto l’intera cartella di lavoro.

Normalmente questo errore non si verifica quando i dati sottostanti non sono presenti nella cartella di lavoro, ma quando la cache dei dati sottostante non viene salvata con la tabella pivot. Questa operazione viene solitamente eseguita nel tentativo di creare un file più piccolo quando la cartella di lavoro viene salvata.

Per modificare la tabella pivot, prova semplicemente ad aggiornare i dati (fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e scegli Aggiorna dati). Se questo non funziona, o se vuoi eliminare completamente il messaggio, puoi seguire questi passaggi:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot. Excel visualizza un menu contestuale.

  2. Fare clic su Creazione guidata tabella pivot. Excel avvia la Creazione guidata tabella pivot.

  3. Fare clic su Opzioni. La procedura guidata visualizza le opzioni per la tabella pivot.

  4. Nella parte inferiore della finestra di dialogo, assicurati che l’opzione Salva dati con layout tabella sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

Si noti che quando questa opzione è selezionata, le dimensioni del file della cartella di lavoro possono essere notevolmente maggiori rispetto a se l’opzione non è selezionata.

Questo è un compromesso, tuttavia, poiché la tabella pivot dovrebbe essere visualizzata più rapidamente poiché funziona con i dati nella cache.

Se queste tecniche non funzionano, potrebbe essere perché i dati sottostanti per la tabella pivot non sono realmente nella cartella di lavoro. Se si fruga nella cartella di lavoro e non si riescono a trovare i dati, è possibile che i dati siano stati estratti da un’origine esterna, al di fuori di Excel. In tal caso (sarà necessario verificare con l’autore della tabella pivot per verificarlo) e se le opzioni della tabella pivot sono state impostate per non salvare la cache, come descritto in precedenza, non sarà possibile apportare modifiche.

Se si determina che questo è il caso della propria situazione, è necessario che l’autore originale generi nuovamente la tabella pivot e si assicuri che l’opzione Salva dati con layout tabella sia selezionata.

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Questo suggerimento (3295) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Modifica di tabelle pivot senza dati sottostanti.