Se hai familiarità con Word e PowerPoint, potresti aver notato che entrambi i programmi ti consentono di incorporare caratteri in documenti o presentazioni.

Questo è molto utile, in particolare se ritieni che qualcun altro che riceve il tuo documento o la tua presentazione potrebbe non avere il tuo carattere nel proprio sistema.

Sfortunatamente, Excel non ti consente di incorporare i caratteri nelle cartelle di lavoro.

La parola ha un rapporto intimo con qualcosa nella realtà concreta:

la pagina stampata. Quasi tutto ciò che fa è in relazione a come verrà stampato qualcosa e Word interroga il driver della stampante molte volte durante una sessione di modifica per rappresentare le informazioni in modo accurato sullo schermo. PowerPoint, inoltre, fa almeno qualche riferimento a ciò che può essere stampato o visualizzato sullo schermo.

Excel, d’altra parte, non è poi così interessato alla stampa perché un foglio di lavoro è in realtà solo una rappresentazione di un insieme di quantità e relazioni – cose che sono fondamentalmente astratte. In effetti, non è stato fino a Excel 95 che il carattere predefinito di Excel è stato modificato in Arial (un carattere TrueType) invece di MS Sans-Serif (un carattere dello schermo non scalabile i cui capricci di stampa sono innumerevoli).

Se devi davvero incorporare i caratteri per far apparire correttamente il tuo foglio di lavoro, c’è una cosa che puoi provare: Incorpora il foglio di lavoro di Excel in un documento di Word in cui è incorporato anche il carattere desiderato. Dovrai assicurarti, ovviamente, che il carattere che hai scelto sia incorporabile (alcuni non lo sono). Quando qualcun altro apre il documento, potrebbe vedere le informazioni come previsto. Ovviamente, per visualizzare le informazioni dovranno utilizzare Word invece di Excel.

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Questo suggerimento (1969) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.