Quando inserisci informazioni in una cella del tuo foglio di lavoro, potresti chiederti esattamente come Excel traduce ciò che inserisci. Excel prova prima a convertire le informazioni in numeri. I numeri sono proprio questo: qualsiasi cifra (da 0 a 9), facoltativamente con caratteri speciali. I più comuni di questi caratteri speciali sono il punto (considerato come un punto decimale), una virgola tra i numeri, un segno meno o un segno più e un segno di percentuale dopo il numero. Se si utilizza il segno di percentuale, Excel presuppone che si stia immettendo una percentuale e quindi divide il numero per 100 per la memoria interna.

Possono essere utilizzati anche altri caratteri speciali. Ad esempio, se anteponi il tuo numero al simbolo del dollaro, Excel presume che tu stia inserendo un importo in valuta. Puoi anche inserire numeri racchiusi tra parentesi, come (123), che è un altro modo per indicare un numero negativo. Il carattere barra (/) può essere utilizzato per indicare una frazione o una data. Infine, puoi utilizzare la lettera E (maiuscola o minuscola) per indicare che stai inserendo un numero in notazione scientifica. Tutti questi diversi numeri e simboli sono riassunti nella seguente tabella:

Symbol

Meaning

–

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E–45), it is taken as a negative sign. If entered between

numbers, assumed first to be a date separator, unless the numbers are

illegal for a date; in which case it is considered text. If entered

after a number, then the entry is assumed to be text.

+

If used before a number or after a number followed by the letter

E (as in 123E+45), it is ignored. If entered between or after numbers,

it is considered text.

()

When completely surrounding a number, assumed to be a negative

sign. In all other instances (except in formulas), assumed to be text.

,

When followed by at least three digits, assumed to be a hundreds

separator. In all other instances, assumed to be text.

/

If entered between numbers, assumed first to be a date

separator—provided the numbers can be translated to a valid date. In all

other instances, assumed to be text.

$

When preceding digits, assumed to indicate that the number

represents currency. In all other instances, assumed to be text.

%

When following digits, assumed to indicate that the number

represents a percentage. In all other instances, assumed to be text.

.

When used once within an entry, assumed to be a decimal point. In

all other instances, assumed to be text.

E or e

When used once within an entry, assumed to indicate that the

number is being entered in scientific notation. The value to the left of

the E is normalized to between 1 and 10, and the value to the right is

used to represent the power to which the value is raised.

Ricorda che quando usi simboli nei tuoi numeri, devono avere un senso. Ad esempio, non puoi inserire due punti decimali o due segni di percentuale e aspettarti che Excel capisca cosa stai facendo. Se provi a inserire un numero così assurdo, è probabile che Excel presuma che tu stia inserendo del testo.

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Questo suggerimento (2090) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Inserimento di numeri in Excel.