Quando apri una seconda cartella di lavoro di Excel, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che “PERSONAL.XLS è già aperto?” Se è così, questo problema ha a che fare con come stai aprendo la seconda cartella di lavoro.

Esistono due modi per aprire le cartelle di lavoro: da Excel o dal sistema operativo. L’apertura di una cartella di lavoro da Excel viene eseguita utilizzando lo strumento Apri sulla barra degli strumenti o scegliendo File | Aperto.

L’apertura di una cartella di lavoro dal sistema operativo viene eseguita se si fa doppio clic sull’icona di una cartella di lavoro.

Ogni volta che apri una cartella di lavoro dal sistema operativo, avvii un’altra istanza di Excel. Il messaggio di errore viene visualizzato solo se si dispone di una cartella di lavoro Personal.xls nel sistema e solo se si apre una seconda cartella di lavoro utilizzando il metodo del sistema operativo. La prima volta che apri una cartella di lavoro, carica Personal.xls. La seconda volta che apri una cartella di lavoro (ricorda: stai effettivamente aprendo un’altra istanza di Excel)

il programma tenta di caricare nuovamente Personal.xls. Poiché è già aperto, viene visualizzato l’errore.

La soluzione è aprire la seconda cartella di lavoro da Excel, non dal sistema operativo. Usa il metodo di apertura di una cartella di lavoro appropriato nella tua versione di Excel e non vedrai il messaggio di errore.

Se è necessario aprire una seconda istanza di Excel e non si desidera visualizzare il messaggio di errore, trovare la cartella di lavoro Personal.xls utilizzando la funzionalità di ricerca di Windows.

(Eseguire questa operazione in Windows, non in Excel.) Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Proprietà. Nella finestra di dialogo Proprietà per il file, scegliere di rendere il file di sola lettura. Una volta che il file è di sola lettura, non viene più visualizzato l’errore quando si aprono istanze secondarie di Excel. Perché? Perché la prima istanza non lascia il file aperto poiché è di sola lettura.

Puoi anche ignorare completamente la condizione di errore se apporti una piccola modifica alla configurazione in Excel. Segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che sia visualizzata la scheda Generale. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che la casella di controllo Ignora altre applicazioni non sia selezionata.

  4. Fare clic su OK.

Secondo il sistema della guida di Excel, se la casella di controllo Ignora altre applicazioni è selezionata, Excel non condividerà le informazioni DDE con altre applicazioni. Questo non è tutto, tuttavia, influisce anche sull’avvio di Excel quando fai doppio clic su una cartella di lavoro in Windows e hai già Excel aperto. Se l’opzione è deselezionata (come dovrebbe essere), Excel avvia la nuova cartella di lavoro nell’istanza corrente di Excel. Se è selezionato (come potrebbe essere), Excel prova ad aprire una seconda istanza di se stesso e vedrai un messaggio di errore se hai un file Personal.xls sul tuo sistema.

Se la modifica della casella di controllo Ignora altre applicazioni causa problemi imprevisti in altri modi in cui utilizzi Excel, potresti anche considerare di convertire il tuo file Personal.xls in un componente aggiuntivo. (Come creare componenti aggiuntivi è stato trattato in altri numeri di ExcelTips.) I componenti aggiuntivi vengono aperti in uno stato speciale, simile alla sola lettura, e possono quindi essere aperti da più istanze di Excel.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2501) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Errore durante l’apertura della seconda cartella di lavoro.