Pam conserva i dati di un mese in una tabella e ha creato un grafico basato su quei dati. I dati sono stati raccolti dalle informazioni generate nell’officina della sua azienda. I dati includono i fine settimana, ma Pam non vuole che i dati del fine settimana siano inclusi nel grafico. Sa che potrebbe nascondere le righe e che verrebbero escluse dal grafico, ma ha comunque bisogno che le righe nascoste siano visualizzate nella tabella. In altre parole, vuole che vengano visualizzati nella tabella dei dati, ma non nel grafico.

Ci sono un paio di modi in cui potresti affrontare questo problema. Uno è semplicemente fare una copia dei tuoi dati (magari copiare l’intero foglio di lavoro) e quindi eliminare le righe che contengono i dati del fine settimana. Avresti comunque i tuoi dati anagrafici per qualsiasi scopo tu abbia bisogno, ma potresti basare il tuo grafico sulla copia modificata di quei dati.

Lo svantaggio di questo, ovviamente, è che crea due set di dati che potrebbero dover essere aggiornati o mantenuti sincronizzati in qualche modo. Potrebbe essere meglio basare il grafico su un intervallo di dati non contiguo. Supponi, per un momento, che i tuoi dati fossero in A1: B15 e che ci fossero fine settimana nelle righe 7, 8, 14 e 15. Puoi, all’interno del grafico, impostare l’intervallo di dati per i dati di origine su questo:

=Sheet1!$A$1:$B$6,Sheet1!$A$9:$B$13

È inoltre possibile creare un intervallo denominato che fa riferimento agli intervalli non contigui che si desidera includere nel grafico. È quindi possibile utilizzare l’intervallo denominato nel grafico, come riferimento ai dati di origine.

Infine, se non ti dispiace aggiungere un’altra colonna ai tuoi dati, puoi utilizzare la nuova colonna per l’origine del grafico. Supponi, per un momento, che le tue letture siano nella colonna A e le date di quelle letture siano nella colonna B. In ogni cella della colonna C potresti inserire la seguente formula:

=IF(WEEKDAY(B1,2)>5,NA(),A1)

Quindi si finisce con una serie di letture per tutti i giorni feriali; i fine settimana mostrano # N / A per la lettura. Puoi basare il tuo grafico su questi dati ed Excel ignorerà i valori # N / D. Puoi persino nascondere la colonna C in modo che non distragga dai dati di origine.

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Questo suggerimento (7843) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Esclusione di alcuni dati da un grafico.