Trova e sostituisci (Microsoft Excel)
Suggerimenti, trucchi e risposte
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Excel fornisce alcuni ottimi strumenti per trovare informazioni in un foglio di lavoro o in una cartella di lavoro. La modifica delle impostazioni predefinite utilizzate per una ricerca può essere una sfida, come illustrato in questo suggerimento.
Se hai un intervallo di celle utilizzate per visualizzare i messaggi di errore, scoprirai presto che è facile perdere i messaggi che potrebbero apparire lì. Ecco alcune idee su come attirare l’attenzione sui messaggi di errore.
L’utilizzo di Trova e sostituisci è qualcosa di abbastanza normale in Excel, in quanto ti consente facilmente di trovare e sostituire le informazioni nei tuoi fogli di lavoro. E se volessi trovare e sostituire le informazioni nelle intestazioni o nei piè di pagina, tuttavia?
Non è così facile.
La ricerca di informazioni in un foglio di lavoro Excel in genere procede senza intoppi. Ci possono essere momenti, tuttavia, in cui le idiosincrasie del programma possono rendere difficile capire perché Excel trova alcune cose e non altre. Ecco un esempio di una situazione del genere e cosa si può fare al riguardo.
Trovare e sostituire le informazioni in un foglio di lavoro è facile. Trovare e sostituire in altri oggetti (come caselle di testo o etichette di grafici) è una storia completamente diversa. Questo suggerimento esamina i modi in cui puoi trovare e sostituire le informazioni in questi altri elementi.
Vuoi cercare del testo che potrebbe apparire in una casella di testo piuttosto che in una normale cella del foglio di lavoro? È possibile eseguire l’operazione solo utilizzando una macro e in questo suggerimento vengono forniti un paio di approcci di questo tipo.
Quando si utilizza Trova e sostituisci, Excel normalmente esamina tutte le celle in un foglio di lavoro. Tuttavia, potresti voler limitare la ricerca a una singola colonna. Ecco come lo fai.
Vuoi rendere le istanze di una determinata parola o frase in grassetto in un foglio di lavoro? Ecco un modo per apportare rapidamente la modifica.
Hai bisogno di sostituire i formati applicati ad alcune celle con un formato diverso? Coloro che utilizzano Excel 2003 lo troveranno facile; quelli che usano una versione precedente, non così facile. Ecco come eseguire il passaggio.
Le funzionalità Trova e sostituisci di Excel possono tornare utili, ma non possono soddisfare tutte le tue esigenze di sostituzione. Una di queste situazioni è quando è necessario modificare le informazioni che si verificano alla fine della cella. Ecco alcune idee su come sostituire i personaggi usando approcci diversi.
Desideri spesso cercare in un foglio di lavoro per colonna anziché per riga? Per impostazione predefinita, Excel esegue la ricerca per riga, quindi è necessario cercare un modo per istruirlo a cercare nell’ordine che preferisci.
Quando si lavora su un foglio di lavoro (in particolare uno di grandi dimensioni), è possibile cercare ed eventualmente copiare le informazioni da molte celle tutte contemporaneamente. Questo è più facile a dirsi che a farsi in Excel, come illustra questo suggerimento.
Dai un’occhiata alla barra della formula quando selezioni una cella che contiene testo e potresti vedere un apostrofo all’inizio del testo.
Cercare e sostituire questi apostrofi può essere frustrante, finché non sai a cosa servono.
Se è necessario trovare la posizione delle interruzioni di riga nelle celle, è possibile procedere in un paio di modi. Ecco una rapida panoramica di come individuare quelle fastidiose interruzioni di riga.
I caratteri jolly possono essere utilizzati nello strumento Trova e sostituisci, ma cosa succede se si desidera effettivamente cercare questi caratteri jolly stessi? È qui che entra in gioco l’uso giudizioso del carattere tilde.
Se si dispone di una cartella che contiene dozzine o centinaia di cartelle di lavoro, potrebbe essere necessario cercare in tali cartelle di lavoro per trovare istanze specifiche di testo. Può sembrare come cercare un ago in un pagliaio. Ecco alcune idee su come trovare più facilmente le informazioni desiderate.
La funzione Trova e sostituisci utilizzata in Excel è meno potente della sua controparte in Word, quindi non è in grado di eseguire alcune delle sostituzioni a livello di carattere che potresti desiderare. Ecco come eseguire un tipo di questa formattazione� “sostituendo un carattere normale con un carattere apice.
Hai bisogno di aggiungere alcuni caratteri all’inizio del contenuto in un intervallo di celle? Non è così facile come potresti sperare, ma ecco alcune grandi idee.
Quando esegui ricerche in Excel, puoi usare caratteri jolly nella specifica di ciò che stai cercando . Tuttavia, non puoi usarli nel testo sostitutivo. Questo suggerimento esamina i modi in cui puoi aggirare questa limitazione e utilizzare i caratteri jolly nelle tue sostituzioni.