Non è insolito che le persone conservino le informazioni sui clienti nei fogli di lavoro di Excel. Se hai un foglio di lavoro che contiene i nomi di tutti i tuoi clienti e un altro foglio di lavoro che contiene i nomi dei tuoi clienti attivi, potresti voler usare le capacità di Excel per scoprire chi sono i tuoi clienti inattivi.

Esistono diversi modi per eseguire questa operazione. Il primo è attraverso l’uso di CERCA.VERT. Questa funzione del foglio di lavoro funziona alla grande, a condizione che gli elenchi di clienti siano disposti in ordine alfabetico. Un modo per utilizzare la funzione è aggiungere una colonna di stato a “tutti i client”

foglio di lavoro. Per prima cosa, assicurati di selezionare i tuoi client attivi e di chiamarli “Attivi”. (Il modo in cui si definisce un nome per un intervallo di celle selezionato è trattato in altri ExcelTips.) Quindi, nell’elenco completo dei client, aggiungere una colonna (denominata Stato) a destra dei dati esistenti. Nelle celle della colonna Stato, utilizza la seguente formula:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Active,1,FALSE)),"Inactive","Active")

Questa formula presuppone che il nome del cliente sia nella colonna A del foglio di lavoro corrente. Il risultato della formula è “Attivo” o “Inattivo”, a seconda che esista una corrispondenza tra il nome in A2 e i nomi nell’elenco Attivo.

Una volta impostata la colonna Stato, è possibile utilizzare la funzionalità Filtro automatico di Excel per filtrare l’elenco in base alla colonna di stato. È quindi possibile visualizzare facilmente i client inattivi, come desiderato.

Va notato che mentre l’esempio precedente utilizza la funzione del foglio di lavoro CERCA.VERT, è altrettanto facile comporre altre formule che utilizzano funzioni come CERCA.ORIZZ e CONFRONTA. Quello che usi dipende dalle tue preferenze personali e dal modo in cui sono disposti i tuoi dati.

Un’altra soluzione consiste nell’usare una macro per confrontare ogni nome nell’elenco “tutti i client” con i nomi nell’elenco “client attivi”. Se non viene trovata alcuna corrispondenza, il nome può essere tranquillamente aggiunto ai “client inattivi”

elenco. La seguente macro fa proprio questo:

Sub ListInactive()

Dim cell As Range     Dim SearchRng As Range

Set SearchRng = Worksheets("Sheet2").Range("A:A")

Counter = 1 'First row on Sheet3 contains headings     For Each cell In Worksheets("Sheet1")

.Range("A2:A1000") _       .SpecialCells(xlCellTypeConstants)

ID = cell 'Client ID         NM = cell.Offset(0, 1) 'Client name         MatchRow = 0         On Error Resume Next         MatchRow = WorksheetFunction.Match(ID, _           SearchRng, 0)

On Error GoTo 0         If MatchRow = 0 Then             Counter = Counter + 1             Worksheets("Sheet3").Cells(Counter, 1) = ID             Worksheets("Sheet3").Cells(Counter, 2) = NM         End If     Next cell End Sub

La macro fa diverse ipotesi sui dati esaminati.

In primo luogo, si presuppone che il foglio di lavoro “tutti i client” sia il primo foglio di lavoro e che il foglio di lavoro “client attivi” sia il secondo. Inoltre, si presume che il terzo foglio di lavoro sia vuoto e finirà per contenere l’elenco dei client inattivi. Inoltre, si presume che la colonna A contenga un numero ID client univoco e la colonna B contenga il nome del client. Al termine della macro, il terzo foglio di lavoro contiene i numeri di client ei nomi di tutti i client inattivi.

_Nota: _

Se desideri sapere come utilizzare le macro descritte in questa pagina (o in qualsiasi altra pagina dei siti ExcelTips), ho preparato una pagina speciale che include informazioni utili.

Fare clic qui per aprire quella pagina speciale in una nuova scheda del browser.

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Questo suggerimento (2053) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.