Adri ha un foglio di lavoro che contiene alcuni record di dati (ben oltre 40.000). Si suppone che due delle colonne su ciascuna riga si escludano a vicenda: un valore può essere nella colonna F o nella colonna G, ma un valore non dovrebbe essere nella colonna F e nella colonna G. Adri ha bisogno di un modo rapido per trovare i record in cui c’è un valore in entrambe le colonne F e G in modo che possa correggere queste voci errate.

La chiave qui è la frase “su ogni riga”. Audri vuole semplicemente guardare le colonne F e G su una data riga e assicurarsi che non ci siano valori (nessun valore) sia in F che G. Comprendendo questo, ci sono diversi modi in cui puoi procedere. Un modo semplice è aggiungere una semplice formula alla colonna H, come questa:

=COUNTA(F2:G2)

Supponendo di inserire questa formula nella cella H2 (appena a destra delle celle in esame), il risultato sarà 0, 1 o 2. Se sia F2 che G2 sono vuoti, il risultato è 0; se F2 o G2 è vuoto, il risultato è 1; e se né F2 né G2 è vuoto, il risultato è 2. Puoi facilmente ordinare o filtrare in base ai risultati nella colonna H per trovare quelle righe che non hanno il conteggio corretto.

Se preferisci un indicatore testuale nella colonna H, puoi usare una formula come questa:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

Questa formula visualizza “Errore” se non c’è niente in F e G o qualcosa sia in F che in G. Visualizza solo “OK” se c’è qualcosa in F o G. Con la formula in atto, puoi facilmente ordinare o filtro per trovare le righe errate.

A proposito di filtri, puoi facilmente applicare un filtro automatico che ti mostrerà solo quelle righe che hanno qualcosa in entrambe le colonne F e G. Attiva lo strumento Filtro automatico, quindi fai clic sulla freccia in basso nella parte superiore della colonna F. elenco a discesa, scegliere Mostra Non vuoti. Il numero di righe visualizzate sullo schermo viene ridotto in base a questa specifica.

Quando applichi gli stessi criteri alla colonna G, ciò che ti rimane sono solo quelle righe con valori non vuoti sia in F che in G. (Se vuoi anche controllare quelle che non hanno nulla sia in F che in G, puoi selezionare Mostra spazi vuoti per entrambe le colonne F e G.)

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Questo suggerimento (10628) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Trovare righe con valori in due colonne.