Molte persone si trovano ad affrontare il compito di aggiornare le cartelle di lavoro ereditate da altre persone nei loro uffici. In effetti, potresti trovarti di fronte a una tale sfida. Ad esempio, supponiamo che tu erediti due cartelle di lavoro che contengono collegamenti tra loro. Vuoi combinare i due in un’unica cartella di lavoro. Quando si tenta di farlo, i collegamenti tra i due vengono interrotti automaticamente da Excel.

Esistono diversi modi per aggirare questo problema. Il metodo “manuale” consiste nell’utilizzare l’opzione Controllo dal menu Strumenti per trovare i collegamenti nei fogli di lavoro originali. È quindi possibile prendere nota delle celle e apportare le modifiche dopo aver spostato i fogli di lavoro nella cartella di lavoro finale.

Un altro metodo che potrebbe essere più automatico consiste nell’inserire fogli di lavoro vuoti nella cartella di lavoro di destinazione, quindi copiare il contenuto dei fogli di lavoro di origine e incollarli nei nuovi fogli di lavoro. In altre parole, non utilizzare l’opzione Sposta o Copia foglio dal menu Modifica. Utilizza invece il collaudato metodo di taglia e incolla Ctrl + C e Ctrl + V. Il risultato è che tutto dai fogli di lavoro di origine viene copiato, senza alcuna alterazione da Excel.

A questo punto hai due modi per procedere. È possibile utilizzare l’opzione Trova dal menu Modifica e cercare tutte le istanze del punto esclamativo.

Questo dovrebbe trovare tutte le celle che contengono collegamenti (poiché i punti esclamativi vengono utilizzati in collegamenti come BookABC! SheetXYZ! A47). È quindi possibile modificare direttamente il contenuto della cella per rimuovere il collegamento. Puoi anche utilizzare l’opzione Sostituisci dal menu Modifica per trovare la parte di base di ogni collegamento e sostituirla con qualcos’altro. Ad esempio, potresti trovare tutte le istanze di BookABC! SheetXYZ! nell’esempio precedente e sostituirlo con niente o con un nome di foglio di lavoro diverso.

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Questo suggerimento (2528) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

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