Se stai preparando fogli di lavoro che contengono grafica, potresti voler stampare i grafici su una versione del foglio di lavoro, ma non stamparli su un’altra. Ad esempio, potresti preparare un test per gli studenti e il test richiede che disegnino un grafico. Vorresti che la stampa della versione per studenti del test lasci spazio per disegnare un grafico, ma la stampa del foglio delle risposte dovrebbe includere il grafico che mostra come gli studenti dovrebbero rispondere.

Il modo più semplice per gestirlo in Excel è disattivare la visualizzazione della grafica quando è necessario stampare il test dello studente. Per fare ciò, crea un unico file che contiene le domande e le risposte.

Supponendo che le risposte siano file grafici, segui questi passaggi:

  1. Scegli Opzioni dal menu Strumenti. Excel visualizza la finestra di dialogo Opzioni.

  2. Assicurati che la scheda Visualizza sia selezionata. (Vedi figura 1.)

  3. Assicurati che il pulsante di opzione Nascondi tutto sia selezionato.

  4. Fare clic su OK. La grafica scompare dallo schermo. (Sono ancora lì; sono semplicemente invisibili.)

È ora possibile stampare il documento, come di consueto. (Excel lo stampa molto rapidamente poiché non è necessario inviare la grafica alla stampante.) Quando in seguito si desidera visualizzare la grafica, ripetere i passaggi, ma assicurarsi che il pulsante di opzione Mostra tutto sia selezionato al passaggio 3.

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Questo suggerimento (2951) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Hiding Graphics.