Ruby ha un foglio di lavoro che deve stampare in un paio di modi diversi, per utenti diversi. Parte della preparazione dei suoi dati per la stampa implica nascondere o visualizzare alcune righe e alcune colonne, a seconda dei casi. Ruby si chiedeva se ci fosse un modo per nascondere anche il contenuto delle singole celle.

Se, con “nascondi”, vuoi che la cella scompaia e le informazioni al di sotto di essa si spostano verso l’alto (come quando nascondi una riga) o si sposta a sinistra (come quando nascondi una colonna), allora non c’è modo di farlo in Excel . L’effettivo occultamento in questo modo può essere eseguito solo su una riga o su una colonna.

Esistono dei modi per nascondere le informazioni nella cella, tuttavia, in modo che non vengano visualizzate sulla stampa. Un modo semplice, ad esempio, è formattare la cella in modo che il suo contenuto sia bianco. Ciò significa che, quando stampi, ti ritroverai con “bianco su bianco”, che è invisibile. Prova questa soluzione, però: alcune stampanti, a seconda delle loro capacità, stamperanno comunque il contenuto.

Se questo approccio funziona per te, potresti espanderlo solo un po ‘per rendere le tue attività di preparazione dei dati un po’ più semplici. Segui questi passaggi generali:

  1. In una cella fuori mano (diciamo che è la cella J1) inserisci la lettera “p”.

  2. Seleziona la cella (o le celle) che desideri nascondere nella stampa.

  3. Scegli Formato | Formattazione condizionale.

  4. Imposta il formato condizionale in modo che se la cella J1 è uguale a “p”, il contenuto delle celle è bianco.

  5. Stampa il foglio di lavoro normalmente. Il contenuto della cella non dovrebbe essere visualizzato sulla stampa.

  6. Per rendere visibile il contenuto della cella sulla stampa, è sufficiente modificare la cella J1 in modo che contenga qualcosa di diverso dalla lettera “p”.

Un’altra soluzione è utilizzare un formato personalizzato per le celle di cui desideri nascondere il contenuto. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona la cella (o le celle) che desideri nascondere.

  2. Scegli Celle dal menu Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  3. Assicurati che la scheda Numero sia visualizzata.

  4. Nell’elenco delle categorie di formato, seleziona Personalizzato. (Vedi figura 1.)

  5. Nella casella Tipo immettere tre punti e virgola (;;;).

  6. Fare clic su OK.

Ora le informazioni nella cella non sono visibili e non verranno stampate. È tuttavia possibile visualizzare le informazioni nella barra della formula e possono essere sovrascritte se si immette qualcos’altro nella cella.

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Questo suggerimento (2880) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Hiding Individual Cells.