Roger ha un foglio di lavoro che deve distribuire a persone diverse in modo che possano aggiungere e modificare alcune informazioni. Tuttavia, desidera nascondere alcune colonne nel foglio di lavoro, in modo che non possano essere visualizzate dagli utenti. Sa come proteggere il foglio di lavoro e come nascondere i dati nelle celle, ma ha notato che le informazioni sono ancora visibili nella barra della formula.

Poiché sai già come proteggere un foglio di lavoro, sei già sulla buona strada per portare a termine il tuo compito. Questi sono i passaggi da seguire:

  1. Seleziona la colonna che desideri proteggere.

  2. Scegli Celle dal menu Formato. Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle.

  3. Assicurati che la scheda Protezione sia visualizzata. (Vedi figura 1.)

  4. Assicurati che siano selezionate entrambe le caselle di controllo Bloccato e Nascosto. (È la casella di controllo Nascosto che controlla se il contenuto della cella è visibile o meno nella barra della formula.)

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

  6. Con la colonna ancora selezionata, scegli Formato | Colonna | Nascondere. Excel nasconde la colonna.

  7. Scegli Strumenti | Protezione | Proteggi foglio. Excel visualizza la finestra di dialogo Proteggi foglio. (Vedi figura 2.)

  8. Immettere una password da utilizzare per proteggere il foglio di lavoro.

  9. Utilizzando le caselle di controllo, selezionare il tipo di protezione che si desidera applicare al foglio di lavoro. Come minimo dovresti scegliere Seleziona celle bloccate e Seleziona celle sbloccate. (Queste due opzioni sono selezionate per impostazione predefinita in un foglio di lavoro.)

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Ti verrà chiesto di inserire nuovamente la tua password (quella del passaggio 8), cosa che dovresti fare.

A questo punto qualcuno non può vedere cosa c’è nella colonna nascosta, anche se usa F5 per saltare a una delle celle della colonna; ancora non apparirà nella barra della formula. C’è un avvertimento a tutto questo. Se nel foglio di lavoro (o cartella di lavoro) sono presenti alcune celle sbloccate, in modo che il contenuto della cella possa essere modificato, è comunque possibile vedere cosa c’è nelle singole celle della colonna. Come? Due metodi, davvero:

Nella cella sbloccata, inserisci una formula che faccia riferimento a una cella bloccata e nascosta. Ad esempio, se la colonna E è bloccata e nascosta, inserendo la formula = E3 * verrà visualizzato, nella cella sbloccata, il valore nella cella E3.

Copia il contenuto della cella bloccata e nascosta e incollalo nella cella sbloccata. Usa F5 per saltare alla cella bloccata e nascosta, quindi premi Ctrl + C, passa alla cella sbloccata e premi Ctrl + V *. I contenuti della cella bloccata e nascosta vengono incollati nella cella sbloccata.

La conclusione è che è praticamente impossibile proteggere al 100% il contenuto della colonna in modo che non possa essere visualizzato. L’utilizzo delle funzionalità di protezione di Excel rende più difficile, ma un determinato utente potrebbe essere ancora in grado di visualizzare i contenuti nel modo descritto.

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Questo suggerimento (2781) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Nascondere e proteggere colonne.