Le capacità di ordinamento di Excel sono abbastanza utili e abbastanza potenti.

I diversi modi in cui ordinate le informazioni sono stati trattati in parecchi problemi diversi di ExcelTips. Cosa succede, tuttavia, se provate a ordinare qualcosa ed Excel omette alcune colonne dall’ordinamento e altrimenti codifica i vostri dati?

La causa più comune di questo problema è che Excel non riconosce tutti i tuoi dati. Se si seleziona una singola cella nella tabella dei dati e quindi si fa clic sullo strumento Ordinamento crescente o Ordinamento decrescente, Excel fa la sua migliore ipotesi su quali dati si desidera ordinare. Potrebbe non essere sempre un’ipotesi perfetta, in particolare se ci sono colonne vuote, righe vuote o ampi intervalli vuoti nei dati.

Un modo per vedere se questo è il vero problema è premere Ctrl + Maiusc + (è un asterisco). Questa scorciatoia seleziona la “regione” intorno alla cella corrente. In sostanza, quando si avvia un ordinamento da una singola cella, Excel avvia questo comando prima di eseguire l’ordinamento effettivo. Se premi prima Ctrl + Maiusc + **, puoi avere un’idea di esattamente quali colonne e righe verranno ordinate in Excel.

Per assicurarti che non ci sia confusione in ciò che Excel ordina effettivamente, tutto ciò che devi fare è selezionare l’intervallo di colonne e righe che desideri ordinare, quindi eseguire l’ordinamento.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2355) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Ordinamento incompleto e danneggiato.