Eric ha chiesto se esisteva un modo per riempire rapidamente una colonna con un numero elevato di caselle di controllo associate a una determinata cella. Excel ti consente di aggiungere facilmente una casella di controllo utilizzando la barra degli strumenti Moduli. Questo tipo di casella di controllo è molto simile alle caselle di controllo che useresti se creassi una finestra di dialogo.

Puoi regolare le dimensioni, la posizione e altre proprietà della casella di controllo.

Particolarmente utile, puoi associare o collegare la casella di controllo a qualsiasi cella del foglio di lavoro. Quando selezioni la casella di controllo, il valore della cella collegata cambia. Al contrario, se modifichi il valore della cella, cambia anche lo stato della casella di controllo.

In realtà, una casella di controllo posizionata in questo modo è relativa a due celle diverse nel foglio di lavoro: la cella su cui è posizionata e la cella a cui è collegata. La cella collegata si comporta in relazione alla casella di controllo come descritto sopra. La cella su cui è posizionata diventa l’ancora della casella di controllo, per così dire, determinando dove viene visualizzata la casella di controllo.

Ci vuole tempo per inserire una casella di controllo e impostare le sue proprietà nel modo giusto. Le attività più dispendiose in termini di tempo sono ottenere la casella di controllo della giusta dimensione e collegare ciascuna casella di controllo a una cella diversa nel foglio di lavoro. Puoi semplificare un po ‘il compito di inserire un gran numero di caselle di controllo seguendo questi passaggi:

  1. Posiziona la tua prima casella di controllo come faresti normalmente, impostando tutte le proprietà come desideri.

  2. Seleziona la cella su cui hai posizionato la casella di controllo. Questo può essere difficile a volte, ma è meglio farlo usando i tasti freccia (non il mouse) per selezionare la cella.

  3. Premi Ctrl + C. Excel copia la cella, con la casella di controllo mobile, negli Appunti.

  4. Seleziona l’intervallo di celle che desideri contenere le caselle di controllo.

  5. Premi Ctrl + V. Vengono visualizzate tutte le caselle di controllo.

È importante rendersi conto che in questo modo si risparmia molto tempo, ma non si risparmia tutto il tempo di configurazione che si potrebbe desiderare. Anche se puoi posizionare cinquanta caselle di controllo in questo modo, tutte le caselle di controllo sono ancora collegate alla stessa cella. Quindi, un cambiamento nel “selezionato”

lo stato di una casella di controllo comporta una modifica a tutte. L’unico modo per aggirare questo è selezionare singolarmente ciascuna casella di controllo, visualizzarne le proprietà e modificare la cella collegata. Allora da dove viene il risparmio di tempo? Non è necessario posizionare, dimensionare e allineare singolarmente ciascuna delle caselle di controllo.

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Questo suggerimento (1964) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.