Excel ti consente di aggiungere altro alle tue cartelle di lavoro oltre a numeri o testo. Puoi anche aggiungere tutti i tipi di altri oggetti. Ad esempio, puoi aggiungere semplici grafici, immagini o persino video. Il modo in cui aggiungi grafica e immagini è stato trattato in altri _ExcelTips. Tuttavia, l’aggiunta di video è un cavallo di un colore diverso.

Perché l’aggiunta di video è diversa? Il motivo principale è perché i video possono essere così enormi. Considera il modo normale per aggiungere oggetti:

  1. Scegli Oggetto dal menu Inserisci. Vedrai la finestra di dialogo Oggetto.

  2. Fare clic sulla scheda Crea da file. (Vedi figura 1.)

  3. Utilizzare i controlli nella finestra di dialogo per individuare il file video desiderato.

  4. Assicurati che la casella di controllo Visualizza come icona sia selezionata.

  5. Fare clic su OK.

Hai notato che la finestra di dialogo Oggetto aveva una casella di controllo che controllava se il video sarebbe stato collegato o meno? L’impostazione predefinita è che il video non sia collegato, il che significa che verrà incorporato. I video sono notoriamente enormi e la dimensione di quel video (per quanti megabyte o gigabyte sia) viene aggiunta alla tua cartella di lavoro quando il video è incorporato.

Ciò rende la cartella di lavoro molto più difficile da distribuire agli altri.

Potresti pensare che il problema delle dimensioni possa essere risolto non incorporandolo e, invece, collegandolo al video. Sebbene questo risolva alcuni problemi, ne solleva altri. Quando il video è collegato, solo il percorso del file viene memorizzato nel documento, ma è un percorso completo. Ciò significa che, anche se entrambi i documenti si trovano nella stessa directory, il nome della directory diventa parte del collegamento. Se sposti entrambi i file o li invii a qualcun altro che li memorizza sul proprio sistema, il collegamento viene automaticamente interrotto.

Un’altra cosa da tenere a mente, indipendentemente dal fatto che tu colleghi o incorpori, è che se condividi la tua cartella di lavoro con altri, devono avere un lettore video in grado di riprodurre il video che hai aggiunto alla cartella di lavoro.

Un approccio completamente diverso è semplicemente il collegamento ipertestuale ai tuoi video. Puoi caricare i video su un servizio di condivisione video (come YouTube) oppure puoi metterli su un’unità locale. In ogni caso, è facile aggiungere un collegamento ipertestuale al foglio di lavoro. Supponendo che il video sia qualcosa che può essere riprodotto dal tuo browser Web, il collegamento ipertestuale potrebbe essere una buona strada da percorrere.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (6861) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Inserimento di video nei fogli di lavoro.