Quando sviluppi fogli di lavoro che verranno utilizzati da altri, potresti voler limitare ciò che i tuoi utenti possono inserire in una determinata cella. Ad esempio, potresti avere una cella in cui l’utente deve inserire il proprio dipartimento. Ovviamente vorresti che entrassero solo in uno dei dipartimenti validi per la tua azienda.

Per assicurarti che solo alcuni reparti possano essere inseriti nella cella, segui questi passaggi:

  1. Seleziona la cella in cui l’utente inserirà il nome del reparto.

  2. Scegli Convalida dal menu Dati. Excel visualizza la finestra di dialogo Convalida dati.

  3. Dovrebbe essere visualizzata la scheda Impostazioni. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzando l’elenco a discesa Consenti, scegli Elenco.

  5. Nella casella Origine, inserisci i nomi dei dipartimenti, separati da virgole.

  6. Visualizza la scheda Avviso di errore. In questa scheda si specifica un messaggio di errore che l’utente vedrà se immette un nome di reparto non corretto. (Vedi figura 2.)

  7. Nel campo Titolo, immettere la frase “Immettere un nome di reparto valido”.

  8. Nella casella Messaggio di errore, inserisci un messaggio che indichi cosa ha fatto l’utente in modo errato. Dovresti anche indicare i nomi dei dipartimenti accettabili.

  9. Fare clic su OK.

Questo è tutto. Ora, l’utente può inserire solo uno dei nomi di reparto validi. Meglio ancora, quando selezionano la cella vedranno una freccia a discesa a destra della cella dove possono selezionare dai nomi dei dipartimenti specificati nel passaggio 5. Se ne immettono uno non corretto, vedranno il messaggio di errore e dovrà cambiare ciò che hanno inserito.

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Questo suggerimento (2943) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Limiting Choices in a Cell.