Jim ha chiesto se esiste un modo per aumentare il numero di elementi che possono essere visualizzati nell’elenco a discesa Filtro automatico. Jim si riferisce al fatto che quando il filtro automatico è attivato, l’elenco a discesa nella parte superiore di ogni colonna è limitato in ciò che può essere visualizzato; mostrerà solo i primi 1.000 elementi unici nella colonna.

Non è possibile aumentare questo limite nelle versioni correnti di Excel; è cablato. Se desideri eseguire filtri più complessi, dovrai utilizzare gli strumenti di filtro avanzati in Excel. (Non sono così difficili da usare e possono fornire alcuni modi molto interessanti per esaminare i tuoi dati.)

Se preferisci utilizzare il filtro automatico, potresti esaminare come sono organizzati i tuoi dati nella tabella. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un enorme elenco di transazioni dei clienti e desideri filtrare i dati in base al nome del cliente.

Il problema è che hai più di 1.000 clienti unici, quindi non puoi vedere tutti i nomi dei clienti nell’elenco a discesa Filtro automatico.

La soluzione è aggiungere un’altra colonna, magari appena a sinistra della colonna del nome del cliente. Utilizza una formula nella colonna che estrae la prima lettera del cognome del cliente. Ora hai un elenco di singole lettere alfabetiche. È molto più facile eseguire il filtro automatico su questa colonna; tutte le 26 lettere vengono visualizzate abbastanza bene nell’elenco a discesa. Seleziona una lettera e questo filtra i tuoi dati in modo che vengano visualizzati solo i clienti i cui cognomi iniziano con quella lettera. È quindi possibile utilizzare l’elenco a discesa nella colonna del nome del cliente per selezionare da tutti i clienti nell’elenco ridotto.

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Questo suggerimento (2914) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.