Eric aveva un problema con una delle sue cartelle di lavoro. Sembra che ogni volta che ha aperto la cartella di lavoro abbia visto una finestra di dialogo che diceva che il file era bloccato e che avrebbe dovuto salvare le modifiche con un nome diverso.

Anche quando lo fa, la finestra di dialogo viene comunque visualizzata nella nuova cartella di lavoro.

La prima cosa da provare è riavviare il computer o copiare la cartella di lavoro in una cartella diversa sul sistema. Il ragionamento per questo è semplice:

A volte Excel può confondersi e pensare che un file sia “bloccato” da un altro utente, mentre in realtà non lo è. Il riavvio o la copia della cartella di lavoro può aiutare a eliminare la confusione.

La causa più probabile di questo problema, tuttavia, è che è presente una sorta di macro in esecuzione all’apertura della cartella di lavoro. Anche se salvi la cartella di lavoro con un nome diverso, la macro verrà salvata con la nuova cartella di lavoro e il processo si ripeterà di nuovo. Per verificarlo, prova quanto segue:

  1. Apri la cartella di lavoro come al solito, chiudendo la finestra di dialogo.

  2. Seleziona tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro. (Fare clic sul foglio di lavoro più a sinistra, quindi tenere premuto il tasto Maiusc mentre si fa clic sul foglio di lavoro più a destra.)

  3. Scegli Sposta o Copia foglio dal menu Modifica. Excel visualizza la finestra di dialogo Sposta o Copia. (Vedi figura 1.)

  4. Utilizzando l’elenco a discesa To Book, scegli (nuovo libro).

  5. Assicurati che la casella di controllo Crea una copia sia selezionata.

  6. Fare clic su OK.

Ora hai due cartelle di lavoro: quella che hai aperto e una nuova cartella di lavoro senza nome. Chiudi la cartella di lavoro originale senza salvare e quindi salva la nuova cartella di lavoro con il nome desiderato. Dovresti essere in grado di aprire la nuova cartella di lavoro senza problemi, poiché le macro non vengono copiate nei passaggi precedenti.

Se non è possibile completare il passaggio 3 perché l’opzione Sposta o copia foglio non è disponibile, significa che i fogli di lavoro sono stati protetti. Dovresti rimuovere la protezione dai fogli di lavoro prima di poterli copiare.

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Questo suggerimento (2705) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Locked File Puzzle.