Quando inserisci del testo in un foglio di lavoro, puoi formattare il testo in due modi: Puoi formattare tutto il testo nella cella oppure puoi formattare solo una parte del testo nella cella. La formattazione di tutto il testo dovrebbe essere familiare a tutti i lettori, poiché è abbastanza comune rendere il contenuto di una cella in grassetto o cambiarne il carattere.

La formattazione di parte del testo all’interno di una cella potrebbe non essere eseguita così spesso, ma è altrettanto facile come formattare l’intera cella. Tutto quello che devi fare è, durante la modifica del contenuto della cella, selezionare il testo che desideri formattare e quindi applicare le proprietà di formattazione desiderate. Ad esempio, potresti rendere una parte del testo in grassetto o una parte sottolineata.

Puoi anche cambiare il carattere utilizzato da alcuni caratteri in una cella, cosa che spesso viene eseguita per inserire simboli in una cella o per utilizzare caratteri in lingua straniera all’interno del tuo testo normale.

Sebbene la formattazione possa rendere le tue informazioni più comprensibili e in effetti potrebbe essere richiesta per il tuo particolare foglio di lavoro, ci sono alcuni svantaggi. Uno dei maggiori inconvenienti è quando si utilizzano riferimenti con formule al testo formattato. Excel copierà solo il contenuto nudo della cella di riferimento, non la formattazione applicata al testo all’interno di quella cella.

Ad esempio, supponiamo di avere una cella che contiene lettere greche intervallate nel testo di una cella e di fare riferimento a quella cella in una formula come la seguente:

=HLOOKUP(B7,A16:A29,C3)

Excel copia diligentemente il contenuto della cella, restituendo come i risultati della formula, ma non copia la formattazione della cella a cui si fa riferimento. Questo comportamento non è limitato alle funzioni di ricerca; Excel si comporta in questo modo anche con formule semplici, come = B7.

Non c’è modo di aggirare questo inconveniente, a meno di scrivere una macro piuttosto complicata che copia i formati e il contenuto. Le macro che copiano la formattazione delle celle sono state trattate in precedenti numeri di ExcelTips; _ le macro che copiano la formattazione dei singoli caratteri all’interno di una cella sono abbastanza complesse da andare oltre l’ambito di _ExcelTips stesso.

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Questo suggerimento (2318) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Mantenere la formattazione del testo in una ricerca.