La funzionalità di completamento automatico in Excel può essere un grande vantaggio per l’immissione dei dati, rendendo molto facile inserire più istanze dello stesso testo in una colonna. Uno dei vincoli della funzionalità di completamento automatico è che funziona solo su intervalli contigui di celle in una colonna. Ad esempio, se hai dati nelle celle da B7 a B25, il completamento automatico funzionerà perfettamente se stai inserendo dati nella cella B6 o B26. Tuttavia, non funzionerà nelle celle B5 o B27 se le celle B6 o B26 vengono lasciate vuote.

L’unico modo per aggirare questa limitazione è assicurarsi di avere qualcosa in ogni singola cella dell’intervallo. Alcune persone inseriscono caratteri, come i punti, nelle celle che altrimenti avrebbero lasciato vuoto. Il problema con questo, ovviamente, è che i periodi vengono visualizzati su una stampa e devono essere rimossi come passaggio finale della creazione del foglio di lavoro.

Un approccio migliore consiste nell’usare un carattere non stampabile nelle celle altrimenti vuote. Invece di un punto, usa uno spazio. Meglio ancora, puoi usare un valore 0 (zero). È quindi possibile indicare a Excel di sopprimere la visualizzazione degli zeri nel display.

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Questo suggerimento (1986) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Fare in modo che il completamento automatico funzioni per un’intera colonna.