Stephen ha una cartella di lavoro Excel creata da qualcun altro. La cartella di lavoro contiene una tabella pivot, ma non può apportare modifiche a essa. Quando ci prova, riceve un messaggio che dice che i dati sottostanti non sono stati salvati. Il foglio di lavoro con i dati si trova nella cartella di lavoro e la tabella pivot è presente, ma non può modificare direttamente la tabella pivot o persino apportare modifiche al foglio di lavoro e aggiornare la tabella pivot.

Ci sono due possibili ragioni per questo problema. Innanzitutto, quando viene creata una tabella pivot, l’utente può specificare un’opzione che fa sì che Excel non salvi i dati con il layout della tabella. (Questa opzione è accessibile facendo clic sul pulsante Opzioni nell’ultimo passaggio della Creazione guidata tabella pivot.)

Se la tabella pivot è realmente basata sul foglio di lavoro nella cartella di lavoro, questo non è un problema. Se, tuttavia, si basa su un’altra origine dati, può causare un problema perché non è possibile modificare la tabella in un secondo momento.

Il secondo motivo possibile è che la cartella di lavoro che hai non è la stessa cartella di lavoro in cui risiedevano originariamente il foglio di lavoro e la tabella pivot. È possibile che, creando la cartella di lavoro per il tuo utilizzo, l’utente originale abbia copiato la tabella pivot e il foglio di lavoro dalla cartella di lavoro originale in una nuova cartella di lavoro vuota. In questo caso, la tabella pivot è indipendente da tutti i dati nella cartella di lavoro che stai visualizzando.

Puoi verificarlo provando questi passaggi:

  1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot.

  2. Dal menu tabella pivot sulla barra degli strumenti tabella pivot, scegliere l’opzione guidata tabella pivot. Excel visualizza il passaggio finale della Creazione guidata tabella pivot.

  3. Fare clic sul pulsante Indietro per tornare al passaggio 2, dove si definisce l’intervallo di dati da includere nella tabella pivot.

  4. Nella casella Intervallo specificare un intervallo di indirizzi all’interno della cartella di lavoro corrente, in particolare all’interno dei dati del foglio di lavoro che si desidera utilizzare.

  5. Fare clic su Fine.

Excel ripristina la tabella pivot, questa volta in base alle informazioni nella cartella di lavoro. È quindi possibile apportare modifiche alla tabella pivot (o ai dati sottostanti) come si desidera.

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Questo suggerimento (3112) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Missing PivotTable Data.