La funzionalità di formattazione condizionale di Excel è molto potente. Per la formattazione complessa, tuttavia, c’è uno svantaggio per la maggior parte degli utenti di Excel:

La funzionalità di formattazione condizionale sembra consentire solo la definizione di un massimo di tre condizioni.

Questo in realtà è un po ‘fuorviante. In realtà ci sono quattro formati condizionali che possono essere specificati. Il quarto è il formato utilizzato da Excel se nessuna delle tre condizioni specificate nella finestra di dialogo Formattazione condizionale è vera. (In altre parole, il modo in cui formatti la cella con cui iniziare è il quarto formato.)

Se hai semplicemente bisogno di definire condizioni aggiuntive, senza la necessità di formati corrispondenti, puoi progettare formule da utilizzare nelle condizioni.

Queste formule possono utilizzare le funzioni OR, AND e NOT. Ad esempio, se vuoi che la cella B5 sia colorata in rosso quando il valore della cella è al di fuori dell’intervallo da 5 a 10, o non è un numero, puoi usare la seguente condizione:

=OR(B5<5,B5>10,NOT(ISNUMBER(B5)))

Per inserire questa formula nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, assicurati di specificare “La formula è” invece di “Il valore della cella è” nella condizione. Dovresti quindi modificare la formattazione per la condizione nella finestra di dialogo in modo che sia rossa. Simili “formule composte” possono essere progettate per altre complesse esigenze condizionali.

Se hai bisogno di definire condizioni aggiuntive, più di tre, e hai bisogno di formati diversi per ciascuna delle condizioni, allora sei sfortunato.

In tal caso, dovrai utilizzare le macro VBA per controllare le tue condizioni e modificare i formati delle celle di conseguenza. (È anche possibile eseguire l’aggiornamento a una versione successiva di Excel, 2007 o successiva, poiché queste versioni successive gestiranno facilmente più di tre formati condizionali.)

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Questo suggerimento (2439) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.