Lo spostamento e la copia delle celle è una procedura molto comune quando si sviluppano o si modificano i fogli di lavoro. Tuttavia, Excel si riferisce allo spostamento con un termine diverso. Si chiama cutting, _ che implica che si taglia le informazioni da un posto e le si inserisce in un altro. La _Copia differisce dal taglio in quanto la copia non disturba le celle originali; il taglio li cancella.

Che tu stia tagliando o copiando, queste operazioni implicano l’uso degli Appunti, un’area di archiviazione temporanea incorporata in Windows. Per tagliare o copiare le informazioni, devi prima selezionare le celle che desideri influenzare. Quindi esegui una delle seguenti operazioni:

Per tagliare le celle, premi semplicemente Ctrl + X *; questo collegamento funzionerà in tutte le versioni di Excel. Se non desideri utilizzare il collegamento, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Taglia dal menu contestuale. Puoi anche scegliere Taglia dal menu Modifica o fare clic sullo strumento Taglia sulla barra degli strumenti.

Per copiare le celle, basta premere Ctrl + C o Ctrl + Inserisci .; questi collegamenti dovrebbero funzionare in tutte le versioni di Excel. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Copia dal menu contestuale. Un’altra opzione è scegliere Copia dal menu Modifica o fare clic sullo strumento Copia sulla barra degli strumenti.

Dopo aver eseguito uno di questi, è possibile utilizzare i comandi Incolla o Incolla speciale per posizionare le informazioni altrove. Incollare le funzioni come in altri programmi Windows; posiziona il contenuto degli Appunti nella posizione corrente del cursore. Nel caso di Excel, le informazioni vengono inserite nel foglio di lavoro a partire dalla cella attualmente selezionata. Puoi incollare il contenuto degli Appunti scegliendo Incolla dal menu Modifica, premendo Ctrl + V, ** facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella e scegliendo Incolla dal menu contestuale, scegliendo Incolla dal menu Modifica o facendo clic sullo strumento Incolla sulla barra degli strumenti.

In Excel è disponibile un’altra opzione per incollare. Questa opzione, chiamata Incolla speciale, è piuttosto unica. Ti consente di specificare come Excel deve incollare le informazioni negli Appunti. Quando lo scegli, vedrai la finestra di dialogo Incolla speciale. Le impostazioni nella finestra di dialogo controllano quale parte delle informazioni negli Appunti desideri incollare, nonché quali operazioni desideri vengano eseguite sulle informazioni da incollare. (Vedi figura 1.)

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Figura 1. La finestra di dialogo Incolla speciale.

Per visualizzare la finestra di dialogo scegliere Incolla speciale dal menu Modifica.

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Questo suggerimento (2115) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Spostamento e copia di celle.