Ingrid ha impostato il foglio di lavoro nel modo desiderato, quindi ha definito due aree non contigue sul foglio di lavoro come area di stampa. Per prima cosa ha selezionato A1: C5, quindi ha tenuto premuto il tasto Ctrl mentre ha selezionato E3: G5.

Questa selezione è stata quindi definita come area di stampa (File | Area di stampa | Imposta area di stampa). Quando Ingrid ha stampato il foglio di lavoro, ciascuno degli intervalli selezionati (A1: C5 ed E3: G5) veniva stampato, ma veniva stampato su fogli di carta separati. Ingrid sperava di metterli su un unico foglio di carta.

Ciò accade perché Excel stampa automaticamente intervalli separati su fogli di carta separati; non è possibile configurare Excel per eseguire questa stampa in modo diverso. Tuttavia, ci sono un paio di cose che puoi provare come soluzione alternativa.

Innanzitutto, puoi stampare più pagine per foglio di carta. Segui questi passaggi:

  1. Imposta i tuoi due intervalli come area di stampa, come hai già fatto.

  2. Scegli Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Stampa.

  3. Assicurati che la stampante di destinazione sia selezionata correttamente nella parte superiore della finestra di dialogo.

  4. Fare clic sul pulsante Proprietà. Excel visualizza la finestra di dialogo Proprietà per la stampante selezionata.

  5. Sfoglia le schede e i controlli disponibili. Stai cercando uno che ti consenta di impostare più pagine per foglio di carta. Impostare questo controllo in modo che vengano stampate 2 pagine per foglio di carta.

  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

  7. Fare clic su OK per stampare il foglio di lavoro.

Il risultato, per la maggior parte delle stampanti, è che Excel combina due pagine stampate su un unico foglio di carta. Lo fa riducendo le dimensioni di ciascuna delle due pagine e stampandole in modalità orizzontale sulla pagina. Se non riesci a trovare un controllo che ti consenta di specificare più pagine per foglio (passaggio 5), è possibile che il driver della stampante non offra questa funzionalità. In tal caso non sarai in grado di utilizzare questa soluzione alternativa e dovrai provare quella successiva.

La prossima soluzione prevede semplicemente la creazione di un foglio di lavoro “stampa”. Questo foglio può contenere riferimenti agli intervalli di dati originali, combinandoli in un unico foglio di lavoro. È quindi possibile stampare il foglio di lavoro del consolidamento, poiché conterrà solo le informazioni che si desidera inviare alla stampante.

Una terza opzione prevede l’utilizzo dello strumento Fotocamera. Questo strumento consente di acquisire “immagini” dinamiche di diverse aree del foglio di lavoro. Lo strumento Fotocamera non è disponibile, per impostazione predefinita, su nessuna barra degli strumenti di Excel. Invece, devi aggiungerlo alla barra degli strumenti. Scegli Strumenti | Personalizza e assicurati che sia visualizzata la scheda Comandi.

Nell’elenco delle categorie, scegli Strumenti, quindi scorri l’elenco dei comandi fino a trovare Fotocamera. (Stranamente, ha una piccola icona della fotocamera a sinistra del comando.) Trascina il comando Fotocamera su una barra degli strumenti e rilascialo lì. Chiudi la finestra di dialogo Personalizza e sei pronto per utilizzare lo strumento Fotocamera. Segui questi passaggi:

  1. Seleziona l’intervallo di cui vuoi scattare una foto. Ad esempio, seleziona A1: C5, la prima parte dell’area che desideri stampare.

  2. Fare clic sullo strumento Fotocamera. Il puntatore del mouse si trasforma in un grande segno più.

  3. Passa a un foglio di lavoro diverso, preferibilmente uno vuoto.

  4. Fare clic nel punto in cui si desidera visualizzare l’angolo superiore sinistro dell’immagine. L’immagine viene inserita come grafica nel foglio di lavoro.

  5. Ripetere i passaggi da 1 a 4, ma selezionare l’altro intervallo che si desidera stampare (MI3: SOL5).

Ora puoi manipolare le due immagini come faresti con qualsiasi altra grafica: allungarle, ridimensionarle, ritagliarle o spostarle; qualunque cosa. L’immagine non è realmente un’immagine, tuttavia, anche se si comporta come tale. Invece, è dinamico, il che significa che se il contenuto degli intervalli originali viene modificato, anche ciò che viene mostrato nell’immagine cambia. Puoi anche stampare il foglio di lavoro contenente le immagini della fotocamera e appariranno su una singola pagina.

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Questo suggerimento (2779) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Più aree di stampa su una singola pagina stampata.