Excel ti consente di creare facilmente grafici basati sui dati in un foglio di lavoro. Se crei un grafico a torta, Excel mostra i valori negativi come se fossero positivi (in altre parole, utilizza il valore assoluto). Tuttavia, potresti preferire che i valori negativi siano rappresentati sul grafico come se fossero zero, per non avere una fetta della torta.

Normalmente, le persone creano grafici a torta basati su un semplice insieme di valori. Ogni valore all’interno della serie rappresenta una parte dell’intero. Pertanto, i grafici a torta vengono spesso creati in base al risultato di una sorta di formula, come la somma dei valori in una colonna; le somme di ogni colonna sono la base per il grafico a torta. Invece di usare una formula SUM standard per i valori da tracciare, potresti usare una formula come la seguente:

=IF(SUM(D7:D11)<0,0,SUM(D7:D11))

In questo caso, il valore da tracciare è impostato a zero se la somma è minore di zero, oppure riflette il totale effettivo se la somma è zero o superiore.

Se i tuoi dati favoriscono il filtraggio, potresti anche impostare un filtro in modo che i valori negativi vengano filtrati. Ciò farà sì che quei valori vengano ignorati nel grafico creato da Excel.

Ovviamente, detto tutto questo, ci si dovrebbe chiedere se un grafico a torta sia il grafico appropriato per rappresentare questo tipo di dati in primo luogo. Dopo tutto, i grafici a torta rappresentano parti di un intero, ma filtrando o regolando i totali, parti del tutto vengono rimosse.

Certo, sono porzioni negative, ma sono comunque porzioni.

I grafici a torta, per loro natura, non sono adatti per la visualizzazione di numeri negativi. Se sono previsti numeri negativi, i grafici a colonne o a barre sono una scelta molto più appropriata. Perché? Perché possono rappresentare dati che cadono a sinistra o al di sotto di una linea di base, come è appropriato per i numeri negativi.

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Questo suggerimento (3208) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Negatives in Pie Charts.