Graham è un avvocato con diverse centinaia di clienti. Usa Excel per registrare il tempo trascorso sui progetti dei clienti. Nella colonna A annota il cliente, la colonna B contiene la data, la colonna C l’ora di inizio e la colonna D l’ora di fine.

Graham vorrebbe identificare facilmente se non ha fatto nulla per un cliente per più di tre mesi dalla data corrente.

Esistono alcuni modi per eseguire questa operazione, a seconda delle caratteristiche dei dati con cui si sta lavorando. Se ogni client ha una singola riga nella tabella dati, puoi utilizzare una semplice regola di formattazione condizionale per evidenziare quei client con date di registrazione (colonna B)

più vecchio di 90 giorni. Ecco la formula che useresti nella regola:

=(TODAY()-B2)>=90

La formula sottrae la data in B2 dalla data odierna, che fornisce un numero di giorni tra le due date. Se è maggiore o uguale a 90, la formula è vera e viene applicato il formato condizionale.

Questo approccio può essere utilizzato se sono presenti più record per ogni cliente, ma potrebbe non fornire un indicatore così chiaro come si potrebbe desiderare.

Se si ordinano i record in base al nome del cliente, è possibile vedere facilmente quali record di ciascun client hanno più di 90 giorni. Ma dovresti quindi determinare visivamente se tutti i record per un dato cliente sono più di 90 giorni in modo da poter determinare se devi chiudere il suo account o meno.

Potrebbe essere preferibile utilizzare una regola di formattazione condizionale diversa se la tabella dati ha più record per client. La seguente formula può essere applicata a tutti i client nella colonna A:

=AND(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=COUNTIF($A:$A,$A2),(TODAY()-B2)>=90)

Verifica se la data è al di fuori dei 90 giorni desiderati, ma lo fa solo se il record corrente è l’ultimo record per il cliente nell’elenco.

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Questo suggerimento (7646) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Noting Inactivity within a Timeframe.