Non è insolito avere due cartelle di lavoro, situate in cartelle diverse, con lo stesso nome. Ad esempio, potresti avere due cartelle, una denominata “Anno 2011” e un’altra denominata “Anno 2012.” Entrambe le cartelle potrebbero contenere un file della cartella di lavoro denominato Budget.xls.

Aprire uno dei file Budget in Excel è facile. Se provi ad aprire il secondo file Budget mentre il primo è già aperto, Excel genererà un errore. Lo fa perché molte delle funzioni interne utilizzate da Excel non si basano su un nome di percorso completo per il loro funzionamento, ma guardano invece solo il nome della cartella di lavoro. Avere due cartelle di lavoro aperte con lo stesso nome causerebbe la confusione di queste funzioni interne.

La soluzione: non lasciare che Excel apra il secondo file con lo stesso nome.

Tuttavia, ci sono un paio di modi per aggirare questo problema. Il primo (e ovvio)

soluzione alternativa è rinominare uno o entrambi i file della cartella di lavoro. Nell’esempio sopra, potresti nominare un file Budget2011.xls e l’altro Budget2012.xls. Con nomi diversi, le cartelle di lavoro si apriranno perfettamente.

La seconda soluzione è aprire solo una seconda istanza di Excel. In altre parole, quando vuoi aprire il secondo file Budget, non farlo scegliendo Apri dall’interno del programma. Utilizzare invece il menu Start di Windows per avviare un’altra copia di Excel. A causa del modo in cui la memoria ei programmi vengono gestiti da Windows, nessuna delle due copie di Excel è a conoscenza dell’altra. Pertanto, è possibile aprire i diversi file Budget (ciascuno con lo stesso nome) in ciascuna delle istanze di Excel.

C’è un potenziale problema tecnico se apri una seconda istanza di Excel. Se sono presenti cartelle di lavoro che vengono aperte automaticamente all’avvio di Excel (come Personal.xls), è possibile che venga visualizzato un messaggio di avviso o di errore quando si avvia la seconda istanza di Excel. Nella maggior parte dei casi questo non causerà alcun problema, almeno non con Personal.xls. Se hai altre cartelle di lavoro che vengono aperte automaticamente, dovrai eseguire alcuni test per vedere se ci sono problemi evidenti. (I potenziali problemi possono variare, a seconda del contenuto e della programmazione inerente alle cartelle di lavoro che vengono aperte automaticamente.)

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Questo suggerimento (2222) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Apertura di due cartelle di lavoro con lo stesso nome.