Se hai un foglio di lavoro che include i numeri di previdenza sociale, potresti cercare un modo per proteggere i numeri visualizzando solo le ultime quattro cifre. Quindi, invece di visualizzare 278-53-6128, dovresti visualizzare solo – ** – 6128.

Il modo per farlo dipende, in gran parte, dal fatto che il numero di previdenza sociale sia memorizzato nella cella come numero o come testo. Se il SSN viene immesso con i trattini (come in 278-53-6128), Excel lo memorizza come testo. Se il SSN viene immesso senza trattini (come 278536128), Excel lo memorizza come numero.

Se il SSN è memorizzato come numero, potresti essere tentato di creare un formato personalizzato che nasconda la prima parte del numero. Sfortunatamente, non è possibile farlo con un formato personalizzato. Potresti creare un formato personalizzato che nasconda tutto tranne le prime cifre, come in questo modo:

000,,"--"

Come puoi dedurre da questo esempio, i formati personalizzati non ti consentono di mascherare nulla tranne l’ultima parte di qualsiasi valore. Un altro svantaggio di questo approccio, tuttavia, è che Excel “arrotonda” il SSN, in modo tale che 278536128 venga visualizzato come 279–.

La soluzione migliore per visualizzare solo l’ultima parte di un numero di previdenza sociale è utilizzare una seconda colonna per la visualizzazione effettiva. Invece di provare a formattare il numero (o il testo) stesso, è meglio usare una formula che faccia riferimento al numero e crei il risultato desiderato. Ad esempio, se il SSN si trova nella cella B7, inserire la seguente formula in una cella diversa:

="-*-" & RIGHT(B7,4)

Questa formula funzionerà con qualsiasi SSN, indipendentemente dal fatto che sia memorizzata come numero o come testo. L’altro grande vantaggio di questo approccio è che ti consente di nascondere completamente i numeri originali. Anche se tu fossi in grado di utilizzare un formato personalizzato per nascondere la prima parte del numero (cosa che non puoi), qualcuno potrebbe comunque vedere il SSN nella barra della formula se la cella contenente il numero è selezionata.

L’utilizzo dell’approccio della formula, tuttavia, consente di nascondere la colonna di origine o utilizzare la protezione del foglio per nascondere il contenuto della colonna. Questo è un grande vantaggio se il tuo obiettivo è proteggere davvero il numero di previdenza sociale da occhi indiscreti.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (3345) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Partially Blocking Social Security Numbers.