Se stai lavorando con un foglio di lavoro sensibile, potresti chiederti se è possibile impedire a un utente di stampare effettivamente il foglio di lavoro.

Sfortunatamente, non c’è modo infallibile se non quello di assicurarsi che l’utente non abbia una stampante collegata al proprio sistema.

È possibile, a seconda della versione di Excel, personalizzare il programma in modo che i comandi relativi alla stampa vengano rimossi dalle barre degli strumenti e dai menu. Puoi anche sostituire i comandi di stampa incorporati di Excel con comandi che non fanno nulla. Tuttavia, ciò non impedisce alle persone di eseguire effettivamente una serigrafia di ciò che è sullo schermo del computer, finendo così con le informazioni su una stampa. Inoltre, le persone potrebbero ignorare l’esecuzione delle macro disabilitandole al caricamento della cartella di lavoro. Un altro modo per aggirare tali personalizzazioni è che l’utente copi semplicemente il testo dal foglio di lavoro con blocco della stampa e lo incolli in un nuovo foglio di lavoro che non ha tali personalizzazioni. Il foglio di lavoro potrebbe quindi essere facilmente stampato.

Puoi anche provare soluzioni non Excel, come l’utilizzo di Adobe Acrobat per creare un file PDF protetto che non può essere stampato. Tuttavia, anche in questo caso l’utente potrebbe comunque stampare una schermata di ciò che vede.

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Questo suggerimento (3323) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.