Rune ha tre colonne, dalla A alla C, che contengono dati. La colonna C contiene uno spazio vuoto (niente) o la lettera X. Rune si chiede se esiste un modo semplice per lui di stampare solo quelle righe che hanno una X nella colonna C.

C’è un modo molto semplice per farlo. Supponendo che tu abbia una riga di intestazione nella riga 1, segui questi passaggi:

  1. Seleziona una cella qualsiasi nelle colonne.

  2. Scegli dati | Filtro | Filtro automatico. Excel visualizza piccole frecce a discesa accanto alle celle della riga di intestazione.

  3. Fare clic sulla freccia a discesa per la colonna C e selezionare la X. Excel filtra i dati in modo che vengano visualizzate solo le righe che hanno una X nella colonna C.

  4. Premi CTRL + P. Excel visualizza la finestra di dialogo Stampa.

  5. Fare clic su OK.

Questo è tutto; il foglio di lavoro filtrato viene stampato e sulla stampa sono presenti solo le righe con una X nella colonna C. È possibile, se lo si desidera, rimuovere il filtro automatico dopo la stampa. Quando i tuoi dati cambiano e devi stampare di nuovo, segui gli stessi passaggi ancora una volta.

Un altro modo per eseguire la stampa (se non si desidera utilizzare un filtro per qualche motivo) è semplicemente ordinare i dati in base al contenuto della colonna C.Se si ordina in ordine decrescente, tutte le righe contenenti una X in la colonna C sarà nella parte superiore del foglio di lavoro. Seleziona quelle celle e definiscile come area di stampa. Quando si stampa quindi, vengono stampate solo quelle righe con una X nella colonna C.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (8932) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Printing Rows Conditionally.