Se si utilizza Excel per rappresentare graficamente quantità di dati molto grandi, anche i grafici che si creano possono risultare molto grandi. Ciò porta a un problema durante la stampa del grafico: lo stampi in modo che si adatti a un pezzo di carta, perdendo così i dettagli, oppure cerchi di mantenere i dettagli e stampare il grafico su più pezzi di carta?

Sfortunatamente, la risposta a quella che altrimenti potrebbe essere una semplice domanda è complicata dal fatto che Excel non consente facilmente di stampare un singolo grafico su più fogli di carta. Invece sei lasciato a risolvere il problema. Fortunatamente, ci sono alcune cose che puoi fare.

Prima di tutto, potresti semplicemente suddividere l’intervallo di dati che stai rappresentando in “blocchi” più piccoli di dati che verrebbero stampati su grafici diversi.

Pertanto, la quantità di dettagli su ogni grafico dipenderà dalla quantità di dati che stai assegnando a quel grafico. Ad esempio, se l’intervallo di dati che si desidera rappresentare effettivamente nel grafico è A1: B2000, è possibile creare 20 grafici, con ogni grafico composto dai dati di 100 righe.

Un’altra potenziale soluzione riguarda il modo in cui crei il grafico stesso.

Invece di creare il grafico come foglio grafico, crearlo come oggetto su un foglio di lavoro. Ciò si traduce in un grafico che galleggia sopra la parte superiore del foglio di lavoro. È quindi possibile ridimensionare il grafico in modo che sia ampio quanto si desidera, rivelando così tutti i dati desiderati. Quando si stampa il foglio di lavoro, Excel divide il grafico su più pagine, come desiderato.

Ci sono due cose da ricordare in questo approccio: in primo luogo, è necessario assicurarsi di selezionare una cella della cartella di lavoro durante la stampa. Se selezioni il grafico prima della stampa, Excel stamperà solo il grafico e lo ridurrà per adattarlo a una singola pagina. In secondo luogo, Excel proverà anche a stampare il tuo ampio intervallo di dati nella stampa. Per ovviare a questo problema, puoi giocare con le impostazioni nella finestra di dialogo Stampa per ottenere solo le pagine stampate di cui hai bisogno.

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Questo suggerimento (2543) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Stampa di un grafico su più pagine.