Diciamo che lavori in un ufficio e stai preparando una presentazione con Excel. Vuoi che la tua presentazione abbia un bell’aspetto, ma l’unica stampante che hai è una vecchia stampante a getto d’inchiostro a bassa risoluzione. Sebbene questo output possa essere accettabile per alcuni scopi, vuoi che la tua presentazione abbia un aspetto real buono. Sai che Joe, in fondo al corridoio, ha una stampante laser a colori PostScript da 1200 dpi (punti per pollice) (fortunato Joe!), E questo darebbe alla tua presentazione la forza di cui hai bisogno. Sfortunatamente, la stampante di Joe non è disponibile tramite la rete dell’ufficio. A meno di scollegare la sua stampante e caricarla nel tuo ufficio, cosa fai?

La soluzione più semplice è stampare la cartella di lavoro su disco o su una chiavetta (una di quelle piccole unità basate sulla memoria) e quindi portare il file sul computer di Joe dove puoi inviarlo alla stampante. Anche se questo potrebbe sembrare complicato, in realtà non lo è. C’è, tuttavia, una sequenza specifica di passaggi da seguire:

  1. Assicurati di avere un driver della stampante Windows per la stampante di Joe installato sulla tua macchina. Questo potrebbe sembrare strano, soprattutto perché la sua stampante non è collegata al tuo sistema. È necessario, tuttavia, poiché il driver della stampante fornisce l’interfaccia tra Windows e la stampante di destinazione (la stampante di Joe).

  2. Avvia Excel e carica la cartella di lavoro che desideri stampare.

  3. Scegli Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Stampa.

(Vedi figura 1.)

  1. Assicurati che il driver della stampante di Joe sia selezionato nell’elenco a discesa Nome.

  2. Assicurati che la casella di controllo Stampa su file sia selezionata.

  3. Stampa normalmente.

Quando si stampa, verrà richiesto un nome file in cui si desidera memorizzare l’output della stampante. Fornisci un nome file regolare. Al di fuori di questo, la stampa sembrerà procedere normalmente. Al termine della stampa, è possibile copiare il file di output appena creato sul disco o sulla chiavetta USB e spostarlo sulla macchina di Joe. Se il nome del file è REPORT.OUT, dovresti inserire quanto segue al prompt dei comandi sulla macchina di Joe:

COPY  F:REPORT.OUT  LPT1:

Basta sostituire la F: con la lettera di unità dell’unità in cui si trova il file di output. (Ci sono buone probabilità che sia qualcos’altro.)

Questo comando invia il file di report alla porta della stampante parallela sulla macchina di Joe.

A breve avrai l’output che desideri. (Se usi questo comando e non sembra funzionare correttamente sul sistema di Joe, provalo aggiungendo uno spazio e un / B alla fine della riga.)

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Questo suggerimento (3240) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.