Uno dei tratti distintivi della suite Office è che le sue applicazioni funzionano tutte insieme, e talvolta in modo molto fluido. Ad esempio, puoi aprire facilmente file Excel da Word. In questo modo, tuttavia, si può provocare il caos sulla cartella di lavoro originale quando si salva in un secondo momento la cartella di lavoro di Excel da Word. (Word presume che tu voglia lavorare sul file in Word in futuro, quindi apporta modifiche al formato del documento. Questo quindi rende la cartella di lavoro di scarso valore in Excel.)

Ovviamente, eliminare regolarmente i file della cartella di lavoro originali aprendoli in Word e salvandoli di nuovo è un ottimo modo per rovinare una giornata. È anche un ottimo modo per sprecare molto tempo e denaro. Se fai parte di un’organizzazione, un modo per proteggere i tuoi file Excel consiste nel rendere disponibili ad altri solo copie della cartella di lavoro. In questo modo il tuo originale è intatto, ma le copie sono libere di essere incasinate.

Se è imperativo che altri accedano alla cartella di lavoro originale (magari per apportare modifiche ai dati), l’unico modo per proteggere un file Excel in modo che non sia “apribile” in Word è disabilitare il convertitore di file Excel per Word. A tale scopo, avviare il programma di installazione di Office, scegliere di aggiungere / rimuovere funzionalità e quindi disattivare il convertitore. (Il modo esatto in cui lo fai dipende dalla versione di Office che stai utilizzando.)

Generalmente il convertitore si trova in un’area di installazione chiamata Convertitori di testo; cerca un convertitore chiamato “Microsoft Excel Converter”.

Una volta rimosso il convertitore da Word, puoi riavviare il programma, ma non sarai in grado di caricare una cartella di lavoro di Excel in Word.

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (2624) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.