Protezione di un’intera cartella di lavoro (Microsoft Excel)
Excel fornisce un modo per proteggere un’intera cartella di lavoro. Per impedire all’utente di eseguire azioni come la ridenominazione di un foglio di lavoro o l’inserimento di nuovi fogli di lavoro, è necessario utilizzare la protezione a livello di cartella di lavoro. Per proteggere la cartella di lavoro, selezionare Protezione dal menu Strumenti e quindi scegliere l’opzione Proteggi cartella di lavoro. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proteggi cartella di lavoro.
(Vedi figura 1.)
Figura 1. La finestra di dialogo Proteggi cartella di lavoro.
Le due caselle di controllo nella parte superiore della finestra di dialogo consentono di indicare esattamente cosa deve essere protetto nella cartella di lavoro. Le scelte sono le seguenti:
Struttura. * Impedisce qualsiasi modifica ai fogli di lavoro stessi. L’utente non può modificare l’ordine dei fogli di lavoro, i loro nomi, aggiungerne di nuovi o eliminare quelli esistenti.
Windows. * Impedisce all’utente di spostare le finestre utilizzate nella cartella di lavoro.
Nella parte inferiore della finestra di dialogo è possibile specificare una password da utilizzare per questo livello di protezione. Quando fai clic con il mouse su OK, Excel ti chiede di ripetere la password specificata. Se non hai fornito una password, Excel protegge semplicemente direttamente la tua cartella di lavoro.
Se in seguito si desidera rimuovere la protezione applicata a una cartella di lavoro, è possibile farlo scegliendo Protezione dal menu Strumenti e quindi Rimuovi protezione cartella di lavoro dal sottomenu risultante. Se hai usato una password per proteggere la cartella di lavoro, Excel visualizza la finestra di dialogo Rimuovi protezione cartella di lavoro. A questo punto, tutto ciò che devi fare è inserire la password corretta e la cartella di lavoro non sarà più protetta.
Si noti che proteggere una cartella di lavoro senza proteggere i fogli di lavoro che contiene non offre molta protezione. (La protezione dei fogli di lavoro è trattata in altri numeri di ExcelTips.) Il motivo è che anche se un utente non può eliminare un foglio di lavoro in una cartella di lavoro protetta, può eliminare le informazioni contenute nel foglio di lavoro. In altre parole, la protezione della cartella di lavoro non protegge il contenuto della cartella di lavoro a nessun livello “inferiore” rispetto ai singoli fogli di lavoro.
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Questo suggerimento (2231) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: