Una delle scorciatoie ingegnose fornite in Excel ti consente di copiare i dati dalla cella sopra la cella corrente. Tutto quello che devi fare è premere Ctrl + “. (Questa è una virgoletta, il che significa che devi tenere premuto anche il tasto Maiusc.)

Come esempio di come funziona, supponiamo che inserisci il numero 12345 nella cella A4. Se ti sposti nella cella A5 e premi Ctrl + “, nella cella viene visualizzato 12345. Se poi vai alla cella A6 e digiti ABC e premi Ctrl + “, finisci con ABC12345 nella cella.

In realtà, potresti anche usare Ctrl + ‘(questo è un apostrofo) per copiare dati se lo si desidera. C’è solo una leggera differenza nel modo in cui funzionano Ctrl + ‘e Ctrl + “e tale differenza si applica solo quando si utilizzano le scorciatoie per copiare i valori numerici (comprese le date e gli orari). La scorciatoia Ctrl + “mantiene la formattazione di tutto ciò che viene copiato, ma la scorciatoia Ctrl + ‘no.

Come esempio, supponiamo che la cella A5 contenga il valore formattato 12,34%. Se posizioni il cursore nella cella A6 e premere Ctrl + “, quindi Excel copia il 12,34%. Se, invece, usi Ctrl + ‘, Excel copia 0.1234.

Queste scorciatoie possono essere davvero utili quando si immettono dati che hanno molte somiglianze al loro interno, forse numeri di inventario o numeri di parte.

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Questo suggerimento (2311) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Inserimento rapido dei dati.