Quando Stephen crea una formula e fa riferimento a una cella in un altro foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro, il riferimento è sempre relativo (A1).

Tuttavia, quando fa riferimento a una cella in un’altra cartella di lavoro, il riferimento è sempre assoluto ($ A $ 1). Stephen si chiede se esiste un modo per ottenere che questo sia automaticamente relativo (A1) senza dover entrare nella cella e premere F4 tre volte.

Il modo tipico per affrontare questa situazione è semplicemente modificare il riferimento nella formula, come stai effettivamente facendo. Ci sono, tuttavia, altri due modi in cui puoi affrontare questo problema, se lo desideri.

La prima idea è creare semplicemente tutte le tue formule, ma lasciare i riferimenti assoluti al loro posto. Quindi, come passaggio “finale”, utilizzare Trova e sostituisci per eliminare i segni del dollaro nelle formule. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

  1. Seleziona le celle che contengono le formule.

  2. Premi CTRL + H. Excel visualizza la scheda Sostituisci della finestra di dialogo Trova e sostituisci. (Vedi figura 1.)

  3. Nella casella Trova immettere un singolo segno di dollaro.

  4. Assicurati che la casella Sostituisci con sia vuota.

  5. Fare clic su Sostituisci tutto.

Questo è tutto; tutti i segni del dollaro nelle celle selezionate vengono cancellati, lasciando i riferimenti relativi, come desiderato. Se si dispone di alcuni riferimenti assoluti in quelle celle che si desidera mantenere, è necessario utilizzare i controlli nella finestra di dialogo Trova e sostituisci per scorrere ogni istanza ed eseguire la sostituzione, come desiderato.

La seconda idea è piuttosto nuova, davvero. Se i tuoi riferimenti sono tutti allo stesso foglio di lavoro nella cartella di lavoro esterna, segui questi passaggi generali:

  1. Spostare il foglio di lavoro di destinazione nella cartella di lavoro che conterrà le formule. (In realtà spostalo, non limitarti a copiarlo.)

  2. Crea le tue formule. Poiché il foglio di lavoro di destinazione si trova ora nella stessa cartella di lavoro della formula, i riferimenti in quelle formule saranno relativi, per impostazione predefinita.

  3. Salva la tua cartella di lavoro.

  4. Spostare il foglio di lavoro di destinazione (quello spostato nel passaggio 1) nella cartella di lavoro originale.

Ciò che accade con questi passaggi è che quando si sposta nuovamente il foglio di lavoro nella cartella di lavoro originale, Excel aggiorna la prima parte dei riferimenti alla formula per includere le informazioni sulla cartella di lavoro esterna. Tuttavia, non modifica i riferimenti di cella in quelle formule da relativo ad assoluto.

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Questo suggerimento (11225) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.

Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a barra multifunzione di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Riferimenti relativi alle celle in altre cartelle di lavoro.