Una delle caratteristiche davvero interessanti di Excel sono i molti modi in cui puoi manipolare i dati usando il comando Incolla speciale. Questo comando ti consente di fare ogni sorta di cose sui tuoi dati mentre li incolli in un foglio di lavoro.

Una di queste manipolazioni che puoi eseguire è moltiplicare i dati mentre incolli.

Ad esempio, puoi moltiplicare tutti i valori incollati per -1, convertendoli così in numeri negativi. Per farlo, segui questi passaggi:

  1. Posiziona il valore -1 in una cella inutilizzata del foglio di lavoro.

  2. Seleziona il valore e premi Ctrl + C. Excel copia il valore (-1) negli Appunti.

  3. Seleziona l’intervallo di celle che desideri moltiplicare per -1.

  4. Scegli Incolla speciale dal menu Modifica. Excel visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale. (Vedi figura 1.)

  5. Fare clic sul pulsante di opzione Moltiplica.

  6. Fare clic su OK.

A questo punto Excel moltiplica i valori nelle celle selezionate per il valore negli Appunti. Sfortunatamente, se le celle nell’intervallo selezionato avevano una formattazione speciale, anche la formattazione è scomparsa e il formato delle celle è impostato per essere lo stesso della cella selezionata nel passaggio 2.

Per assicurarsi che la formattazione delle celle di destinazione non venga modificata durante l’esecuzione di Incolla speciale, è necessario selezionare un’altra opzione nella finestra di dialogo Incolla speciale: Valori. In altre parole, dovresti comunque selezionare Moltiplica (come nel passaggio 5), ma dovresti anche selezionare Valori prima di fare clic su OK.

Con il pulsante di opzione Valori selezionato, Excel opera solo sui valori nelle celle e lascia invariata la formattazione dell’intervallo di destinazione.

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Questo suggerimento (2655) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Mantenere la formattazione dopo un Paste Multiply.