Coloro che hanno familiarità con Word potrebbero sapere come utilizzare la funzionalità Versione di quel programma per salvare versioni diverse dello stesso documento, tutte all’interno dello stesso file. Potresti chiederti se una tale funzionalità è stata incorporata anche in Excel.

Excel non dispone di tale capacità; non è presente alcuna funzionalità di controllo delle versioni.

È tuttavia possibile utilizzare visualizzazioni personalizzate (menu Visualizza) per creare diversi modi di visualizzare il foglio di lavoro. Le visualizzazioni personalizzate sono descritte completamente in altri numeri di _ExcelTips; _ fondamentalmente ti consentono di specificare cose come quali righe e colonne sono visibili, altezza delle righe, larghezza delle colonne, caratteristiche di formattazione, ecc. Sebbene non siano una vera “versione”, le visualizzazioni personalizzate lo fanno fornire un modo per mostrare informazioni diverse a persone diverse.

Un altro approccio consiste nel creare periodicamente copie dei fogli di lavoro (utilizzare Modifica | Sposta o Copia foglio). Ciascuna copia creata può rappresentare una versione diversa del foglio di lavoro. È anche possibile creare periodicamente copie dell’intera cartella di lavoro e quindi assegnare un nome a ciascuna copia in modo che rappresenti una versione diversa dei dati.

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Questo suggerimento (2879) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003.