I fogli di lavoro possono diventare molto grandi, molto velocemente. Spesso si desidera comunque stampare un intero foglio di lavoro in un unico foglio di carta. Excel semplifica questa operazione utilizzando il ridimensionamento. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

  1. Imposta il tuo foglio di lavoro come desiderato.

  2. Scegli Formato di Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Imposta pagina.

  3. Assicurati che la scheda Pagina sia selezionata. (Vedi figura 1.) (È la scheda più a sinistra e dovrebbe essere visualizzata per impostazione predefinita a meno che tu non abbia visto di recente una scheda diversa nella finestra di dialogo Imposta pagina.)

  4. Nell’area di ridimensionamento, specificare come si desidera ridimensionare l’output. Excel consente di impostare il ridimensionamento su qualsiasi valore compreso tra il 10% e il 400% delle dimensioni normali. (I risultati del ridimensionamento a una certa percentuale dipenderanno dalla qualità e dalle capacità della stampante.)

  5. In alternativa, usa Adatta a per specificare quante pagine vuoi che l’output occupi.

  6. Fare clic su OK.

  7. Stampa il tuo foglio di lavoro normalmente.

Uno dei trucchi che uso spesso è impostare le impostazioni Adatta a su 1 pagina di larghezza per 99 pagine di altezza. In questo modo, sono sicuro che l’output si adatterà a una pagina. Poiché il mio output non supera le 99 pagine, non viene eseguito alcun restringimento su questa dimensione. Finisco con l’output che è largo 1 pagina in base al numero di pagine che Excel deve stampare.

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Questo suggerimento (2841) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Ridimensionamento della stampa.