Stai lavorando con un ampio set di dati composto da valori misti, alcuni negativi e alcuni positivi, che vuoi separare in colonne in base al loro segno? Ci sono diversi modi in cui questo può essere affrontato. Un metodo consiste semplicemente nell’usare una formula nelle colonne a destra della colonna mista. Ad esempio, se la colonna mista è nella colonna A, potresti inserire la seguente formula nelle celle della colonna B:

=IF(A2>0,A2,0)

Ciò si traduce nella colonna B contenente solo valori maggiori di zero. Nella colonna C potresti quindi usare questa formula:

=IF(A2<0,A2,0)

Questa colonna conterrebbe solo valori inferiori a zero. Il risultato sono due nuove colonne (B e C) della stessa lunghezza della colonna originale.

La colonna B è essenzialmente la stessa della colonna A, tranne per il fatto che i valori negativi vengono sostituiti da zero, mentre la colonna C sostituisce i valori positivi con zero.

Se vuoi finire con colonne che contengono solo valori negativi o positivi (senza zero), puoi utilizzare le funzionalità di filtro di Excel. Supponendo che i valori misti siano nella colonna A, segui questi passaggi:

  1. Se hai un’intestazione di colonna nella cella A1, copiala nella cella E1.

  2. Nella cella E2, inserisci la formula> 0.

  3. Seleziona una cella qualsiasi nei valori misti della colonna A.

  4. Scegli Filtro dal menu Dati, quindi scegli Filtro avanzato dal sottomenu risultante. Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro avanzato. L’intervallo elenco dovrebbe essere già compilato, rappresentando l’intervallo di valori misti nella colonna A. (Vedi figura 1.)

  5. Assicurati che il pulsante di opzione Copia in un’altra posizione sia selezionato.

  6. Selezionare la casella Intervallo criteri e quindi utilizzare il mouse per selezionare le celle E1: E2. Questo dice a Excel che vuoi solo celle nell’intervallo originale che sono maggiori di zero.

  7. Selezionare la casella Copia in e fare clic una volta nella cella B1.

  8. Fare clic su OK. La colonna B ora contiene celle maggiori di zero.

  9. Nella cella E2, inserisci la formula <0.

  10. Di nuovo scegli Filtro dal menu Dati, quindi scegli Filtro avanzato dal sottomenu risultante. Excel visualizza la finestra di dialogo Filtro avanzato. Le impostazioni nella finestra di dialogo dovrebbero essere le stesse dell’ultima volta che le hai utilizzate.

  11. Seleziona tutto nella casella Copia in, quindi fai clic una volta nella cella C1.

  12. Fare clic su OK. La colonna C ora contiene celle inferiori a zero.

Ora hai le due colonne desiderate di valori positivi e negativi.

Puoi anche eliminare le celle in E1: E2 se lo desideri.

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Questo suggerimento (3198) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui: