Excel contiene una funzione incorporata che consente di specificare facilmente quali valori devono essere sommati da una colonna. Questa funzione, SUMIF, viene utilizzata nel modo seguente:

=SUMIF(Testrange,Test,Sumrange)

In questo utilizzo, SUMIF utilizza tre argomenti. Il primo è l’intervallo di celle da testare, il secondo è il test da utilizzare e il terzo è le celle da cui devono essere estratte le somme. Ad esempio, supponiamo che le celle da B2 a B27 contengano giorni della settimana (lunedì, martedì, ecc.) E che le celle da C2 a C27 ​​contengano le vendite lorde generate in quei giorni. Se volessi ricevere solo una somma per i saldi del lunedì, potresti usare la seguente formula, magari nella cella C28:

=SUMIF(B2:B27,"Monday",C2:C27)

Questo esamina da B2 a B27 e controlla se la cella contiene il testo “lunedì”. In caso affermativo, la cella corrispondente viene selezionata da C2 a C27 ​​e aggiunta alla somma.

Se si desidera estrarre rapidamente i totali delle vendite per giorni diversi, è possibile modificare leggermente lo scenario precedente. Tutto quello che devi fare è inserire il giorno in cui vuoi sommare nella cella B28. Quindi, nella cella C28 inserirai la seguente formula:

=SUMIF(B2:B27,B28,C2:C27)

Ora il test per SUMIF viene preso dalla cella B28. Pertanto, se B28 contiene “lunedì”, la somma rifletterà il totale delle vendite di lunedì. Se contiene “mercoledì”, le vendite di mercoledì verranno sommate e così via.

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Questo suggerimento (2169) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Selective Summing.