Valerie ha l’esigenza aziendale di far sì che Excel utilizzi numeri di pagina sequenziali su più schede in una cartella di lavoro, ma non riesce a capire come farlo. Ogni volta che inizia un nuovo foglio di lavoro, i numeri di pagina iniziano di nuovo da 1.

Esistono due approcci che è possibile utilizzare per ottenere la numerazione delle pagine desiderata.

Per impostazione predefinita, Excel determina quello che ritiene sia il miglior numero di pagina iniziale quando si stampa un foglio di lavoro. Se si stampa un solo foglio di lavoro, Excel avvia la numerazione alla pagina 1. Se si stampano più fogli di lavoro contemporaneamente (creare un gruppo di selezione di schede del foglio di lavoro prima di iniziare a stampare), Excel stampa i fogli di lavoro in sequenza, uno dopo l’altro e numera anche le pagine in sequenza.

Quindi, per ottenere i numeri di pagina sequenziali desiderati, dovresti selezionare i fogli di lavoro che vuoi stampare prima di emettere un singolo comando di stampa oppure dovresti visualizzare la finestra di dialogo Stampa e, usando il pulsante di opzione Intera cartella di lavoro, specificare che vuoi stampare l’intera cartella di lavoro.

Il secondo approccio consiste nello specificare, manualmente, quale numero di pagina si desidera che Excel utilizzi per un numero di pagina iniziale. Questo approccio funziona bene quando non è possibile stampare tutti i fogli di lavoro contemporaneamente o se i fogli di lavoro che è necessario stampare si trovano in cartelle di lavoro separate. Tutto quello che devi fare è visualizzare la finestra di dialogo Imposta pagina (File | Imposta pagina) e utilizzare la casella Numero prima pagina per specificare quale numero di pagina desideri che Excel utilizzi.

Una nota finale: ti consigliamo di assicurarti di avere le intestazioni o i piè di pagina dei tuoi fogli di lavoro impostati per includere effettivamente i numeri di pagina.

Excel non li stampa automaticamente; è necessario specificare che l’intestazione o il piè di pagina contengono un numero di pagina. (Il modo in cui hai impostato l’intestazione e il piè di pagina è stato trattato in altri ExcelTips.)

ExcelTips è la tua fonte di formazione economica su Microsoft Excel.

Questo suggerimento (7756) si applica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Puoi trovare una versione di questo suggerimento per l’interfaccia a nastro di Excel (Excel 2007 e versioni successive) qui:

Sequential Page Numbers Across Worksheets.